पावर प्वाइंट प्रोग्राम में काम करते हैं। Windows के लिए PowerPoint के साथ कार्य करने के लिए विस्तृत निर्देश

अक्सर, एक रिपोर्ट या एक रिपोर्ट के साथ एक प्रस्तुति के दौरान, एक नए कार्यक्रम या उत्पाद की प्रस्तुति के दौरान, जनता के सामने कुछ जानकारी की कल्पना करना आवश्यक हो जाता है। इसके लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रम Microsoft PowerPoint 2007 है, जो विभिन्न प्रभावों के साथ प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक वातावरण है। अब, लगभग कोई भी कार्यक्रम, जैसे कि संगोष्ठी, सम्मेलन, डिप्लोमा रक्षा, पावर प्वाइंट में बनाए गए ग्राफिक समर्थन के बिना पूरा नहीं होता है। प्रौद्योगिकी के विकास ने न केवल कंप्यूटर या टीवी स्क्रीन पर, बल्कि इंटरेक्टिव व्हाइटबोर्ड पर और प्रोजेक्टर का उपयोग करके प्रस्तुतियों को पुन: पेश करना संभव बना दिया है।

पावर प्वाइंट सिंहावलोकन

Microsoft Power Point में कंप्यूटर पर प्रेजेंटेशन बनाना ही एकमात्र विशेषता नहीं है। इस कार्यक्रम के साथ यह संभव है:

• एक सूचनात्मक प्रस्तुति के साथ दर्शकों को प्रभावित करना;
• लोगों के लक्षित प्रवाह के लिए ग्राफिक समर्थन बनाना;
• वांछित क्षेत्रों को बड़ा या कम करके स्केल स्लाइड;
• स्वचालित रूप से और मैन्युअल रूप से स्लाइड्स को जल्दी से स्विच करें;
• रिपोर्ट के लिए एक अद्वितीय ग्राफिक समर्थन डिजाइन करें;
• अपने स्वयं के और प्रोग्राम निर्माता द्वारा विकसित थीम और डिज़ाइन दोनों का उपयोग करें;
• जल्दी और आसानी से वांछित चार्ट, ग्राफ़ आदि बनाएं;
• विभिन्न दृश्य और ध्वनि प्रभाव जोड़ें।

वीडियो: व्यापार प्रस्तुति

एक प्रस्तुति के घटक

प्रस्तुति में स्लाइड होते हैं, जिनकी संख्या व्यावहारिक रूप से असीमित होती है। उन्हें क्रमिक रूप से ".ppt" एक्सटेंशन के साथ एक फ़ाइल में एकत्र किया जाता है, जिसे किसी भी कंप्यूटर पर खोला जा सकता है जहां माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट प्रोग्राम स्थापित है।

स्लाइड्स को इलेक्ट्रॉनिक रूप से दिखाया जा सकता है या कागज पर मुद्रित किया जा सकता है।

स्लाइड्स पर आप प्रदर्शन के लिए अपनी जरूरत की हर चीज रख सकते हैं:

• पाठ जानकारी;
• तस्वीरें, चित्र, चित्र, आदि;
• टेबल, ग्राफ, चार्ट;
• वीडियो, फिल्म, क्लिप;
• ऑडियो फ़ाइलें;
• अन्य ग्राफिक ऑब्जेक्ट।

पावर प्वाइंट में स्लाइड्स को अनुकूलित और संशोधित किया जा सकता है:

• आकार;
• मार्कअप (उस पर वस्तुओं का स्थान);
• टेम्पलेट (डिजाइन और लेआउट);
• दृश्य और ध्वनि संक्रमण प्रभाव।

कार्यक्रम में प्रारंभिक संपादक विंडो इस तरह दिखती है:

मेनू बार में प्रोग्राम के सभी महत्वपूर्ण कमांड होते हैं, और मुख्य और अक्सर उपयोग किए जाने वाले विकल्प टूलबार पर रखे जाते हैं। कुछ तत्वों को जोड़कर या हटाकर इस पैनल को संपादित किया जा सकता है। "क्रिएट स्लाइड" बटन पर क्लिक करने से स्क्रीन पर एक खाली टेम्प्लेट दिखाई देगा, जिस पर आपको काम करना है।

बायां पैनल उन सभी स्लाइड्स को प्रदर्शित करता है जो प्रस्तुतिकरण बनाती हैं। वे अपने थंबनेल के रूप में हो सकते हैं, या उन्हें संरचित पाठ में प्रदर्शित किया जा सकता है, शीर्षक या स्लाइड सामग्री प्रदर्शित कर सकते हैं। साथ ही इस पैनल में आप स्लाइड्स की स्थिति को स्थानांतरित और बदल सकते हैं। कार्य फलक (दाईं ओर स्थित) उन क्रियाओं को प्रदर्शित करेगा जिनका उपयोग आप शो बनाने की प्रक्रिया में कर सकते हैं। स्क्रीन के नीचे एक नोट्स क्षेत्र है जहां आप बनाई गई स्लाइड पर सभी टिप्पणियां दर्ज कर सकते हैं, जो केवल प्रस्तुति पर काम करने की प्रक्रिया में दिखाई देती हैं।

होम स्क्रीन पर सभी क्षेत्रों को कर्सर को उनकी अंतिम पंक्तियों पर रखकर बड़ा या छोटा किया जा सकता है।

अपनी प्रस्तुति को चरण दर चरण कैसे बनाएं

इंटरैक्टिव व्हाइटबोर्ड के लिए प्रस्तुतिकरण बनाने के कई तरीके हैं:

1. एक पूरी तरह से नई प्रस्तुति विकसित करें;
2. एक मानक या पहले से बने टेम्पलेट से;
3. पहले से तैयार फ़ाइल से;
4. स्वत: सामग्री विज़ार्ड से।

यदि हम अधिक विस्तार से देखें, तो नए डेमो में आपको सभी मार्कअप, डिज़ाइन स्टाइल, फोंट आदि स्वयं करने होंगे। एक तैयार प्रस्तुति को फिर से काम करना एक अद्वितीय उत्पाद के साथ समाप्त नहीं होगा। टेम्प्लेट चुनना पिछली पद्धति के समान है और आपको प्रोग्राम के रचनाकारों से तैयार ग्राफिक और डिज़ाइन विकास का उपयोग करने की अनुमति देता है। यदि आप "स्वतः सामग्री" विज़ार्ड का उपयोग करते हैं, तो प्रोग्राम आपसे प्रश्न पूछेगा, और उत्तरों के आधार पर, यह वांछित प्रस्तुति टेम्पलेट बनाएगा।

सृजन की शुरुआत

स्लाइड शो बनाना शुरू करने के लिए, आपको वांछित प्रोग्राम खोलने की आवश्यकता है।

इसके माध्यम से किया जा सकता है:

• शुरू;
• कार्यक्रम;
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पॉवरपॉइंट 2007।

खुले कार्यक्रम में, एक कार्यशील विंडो दिखाई देगी जिसमें आपको स्लाइड शो बनाने के लिए पहले से सूचीबद्ध विधियों में से एक का चयन करना होगा।

वीडियो: पावर प्वाइंट 2007 में प्रस्तुति

हम टेम्पलेट के अनुसार करते हैं

आप के साथ एक सुंदर प्रस्तुति बना सकते हैं एक बड़ी संख्या मेंपावरपॉइंट टेम्पलेट्स। उनमें डिज़ाइन के संदर्भ में तैयार किए गए, स्लाइड शामिल हैं जहां आपको डेटा दर्ज करने की आवश्यकता होती है। टेम्प्लेट ध्यान में रखते हैं:

• पीछे का रंग;
• स्लाइड रंग योजनाएं;
• फ़ॉन्ट्स, आदि।

आप मेनू के माध्यम से एक टेम्पलेट से एक स्लाइड शो बना सकते हैं:

• फ़ाइल;
• सृजन करना;
• एक प्रस्तुति बनाएं;
• टेम्पलेट्स।

वांछित टेम्पलेट का चयन करें और "बनाएं" पर क्लिक करें। कार्य क्षेत्र में चयनित शैली की एक स्लाइड दिखाई देगी, जिसे संपादित किया जा सकता है।

स्लाइड लोड हो रहा है

नई स्लाइड बनाने के लिए, टूलबार पर संबंधित बटन पर क्लिक करें। आप बाईं ओर विंडो में स्लाइड थंबनेल पर राइट-क्लिक करके भी वही कमांड चुनकर ऐसा कर सकते हैं।

प्रेजेंटेशन स्ट्रक्चर एरिया में, आप स्लाइड्स को चुनकर और संबंधित कीबोर्ड बटन दबाकर कॉपी या डिलीट कर सकते हैं। या जब आप स्लाइड पर क्लिक करते हैं तो दाएं माउस बटन से खुलने वाले मेनू के माध्यम से।

स्लाइड्स की अदला-बदली भी की जा सकती है:

आप तैयार स्लाइड के लेआउट को इसके माध्यम से बदल सकते हैं:

• घर;
• विन्यास।

पाठ स्लाइड पर विशेष क्षेत्रों में दर्ज किया गया है। स्लाइड को चिह्नित करते समय, टेक्स्ट के लिए एक स्थान पहले से ही स्वचालित रूप से आवंटित किया जाता है, लेकिन आप इसे "इन्सर्ट-इंस्क्रिप्शन" कंट्रोल पैनल आइटम के माध्यम से अन्य स्थानों पर भी जोड़ सकते हैं। दिखाई देने वाली फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करें।

जैसे ही आप टेक्स्ट जोड़ते हैं इनपुट फ़ील्ड का आकार विस्तृत हो जाएगा। आप स्लाइड के किसी भी मुक्त क्षेत्र पर क्लिक करके प्रवेश समाप्त कर सकते हैं।

आप कमांड का उपयोग करके एक चित्र या अपनी तस्वीर सम्मिलित कर सकते हैं:

• डालना;
• तस्वीर।

या स्लाइड लेआउट में ही चित्र पर क्लिक करके:

खुलने वाली विंडो में, वांछित फ़ाइल स्थान और छवि का चयन करें, और फिर "सम्मिलित करें" बटन पर क्लिक करें। यदि आप "क्लिप" चुनते हैं, तो आपको प्रोग्राम के मानक चित्रों के बीच छवि खोजने के लिए प्रेरित किया जाएगा।

स्लाइड पर किसी भी क्षेत्र को स्थानांतरित और आकार दिया जा सकता है।

इसके लिए आपको चाहिए:

• वांछित वस्तु पर एक बार क्लिक करें:
• फिर कर्सर को उसकी सीमाओं पर ले जाएँ - बदलने का विकल्प उपलब्ध होगा।

एक स्लाइड में ध्वनि, वीडियो, टेबल, ग्राफ, चार्ट और ऑटोशेप जोड़ना संभव है। उनके बटन स्लाइड के कार्यक्षेत्र में और "सम्मिलित करें" मेनू में हैं। प्रत्येक वस्तु के लिए बहुत सारे विकल्प हैं, और Microsoft Power Point का सुलभ डिज़ाइन उन्हें जल्दी से समझना संभव बनाता है।

नया डिज़ाइन

आप मेनू के माध्यम से साइट का डिज़ाइन बदल सकते हैं:

• डिज़ाइन;
• विषय।

इसमें उपखंड हैं:

• रंग की;
• फोंट्स;
• प्रभाव।

आप चयनित थीम को पूरे शो या एक स्लाइड पर लागू कर सकते हैं। किसी विशेष विषय के भीतर रंग योजना भी बदल सकती है। ऐसा करने के लिए, डिज़ाइन क्षेत्र में संबंधित कॉलम पर क्लिक करें। योजना का चयन करें और उस पर राइट-क्लिक करें, इसे संपूर्ण प्रस्तुति या चयनित स्लाइड पर लागू करें: आप अपनी खुद की छवि बना सकते हैं या पृष्ठभूमि के रूप में भर सकते हैं:

1. डिज़ाइन;
2. पृष्ठभूमि शैलियों;
3. पृष्ठभूमि प्रारूप।

इस विंडो में, आप भरण प्रकार का चयन कर सकते हैं:

1. ठोस;
2. ढाल (एक रंग से दूसरे रंग में चिकनी संक्रमण);
3. पैटर्न या बनावट।

स्लाइड शो बनाने में टेक्स्ट फॉर्मेटिंग एक महत्वपूर्ण कदम है। बहुत कुछ परीक्षण की पठनीयता पर निर्भर करता है।

संपादित करने के लिए आपको चाहिए:

• पाठ के वांछित टुकड़े को हाइलाइट करें;
• फिर मुख्य टास्कबार पर टूल्स का उपयोग करें।

डिफ़ॉल्ट रूप से, पाठ में प्रत्येक नई पंक्ति को बुलेटेड सूची के रूप में माना जाता है। इसे टूलबार के माध्यम से बदला जाता है। पावर प्वाइंट में विशेष प्रभाव, टेक्स्ट दिशा, लाइन स्पेस बदलना आदि सेट करने के लिए बटन भी होते हैं। जब स्लाइड के कार्य क्षेत्र में ग्राफिक छवि का चयन किया जाता है, तो टूलबार पर "चित्रों के साथ कार्य करना" टैब दिखाई देगा।

वहां आप बदल सकते हैं:

• चमक;
• अंतर;
• प्रदर्शन शैली;
• रंग;
• आकार।

वीडियो: 10 मिनट में प्रस्तुति

एनीमेशन

जानकारी से भरी स्लाइड्स को एक सुंदर दृश्य दिया जाना चाहिए। यह "स्लाइड डिज़ाइन" कार्य फलक में "एनीमेशन प्रभाव" का उपयोग करके किया जाता है। प्रभावों की एक बड़ी सूची से, आप स्लाइड पर प्रत्येक वस्तु के लिए कोई भी चुन सकते हैं। फिर प्रदर्शन के दौरान वे पर्दे पर खूबसूरती से नजर आएंगी। एक स्लाइड पर एक प्रभाव लागू होता है, लेकिन आप "सभी स्लाइड्स पर लागू करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं और यह प्रस्तुति की सभी स्लाइड्स पर होगा।

आप स्लाइड पर प्रत्येक ऑब्जेक्ट के लिए एनिमेशन को कस्टमाइज़ भी कर सकते हैं:

• इसे चुनें और "एडजस्ट एनिमेशन" का चयन करते हुए राइट-क्लिक करें;
• या मेनू आइटम "एनीमेशन" - "एनिमेशन सेटिंग्स" पर जाएं।

फिर दाईं ओर एक पैनल दिखाई देगा, जहां आप प्रत्येक वस्तु पर एक अलग प्रभाव जोड़ सकते हैं, साथ ही उसकी गति, साउंडट्रैक और उपस्थिति समय को समायोजित कर सकते हैं।

संक्रमण जोड़ना

एक साइट को दूसरी साइट में बदलते समय ट्रांज़िशन का उपयोग किया जाता है। एक नई स्लाइड तुरंत या धीरे-धीरे दिखाई दे सकती है। क्रमिक उपस्थिति प्रस्तुति को अधिक सुंदर और रोचक बनाती है।

ट्रांज़िशन सेट करने के लिए, एक स्लाइड चुनें और यहां जाएं:

• एनिमेशन;
• एनिमेशन सेटिंग:

• इसके बाद, आपको अपनी पसंद का संक्रमण प्रभाव, इसके लिए ध्वनि और प्रक्रिया की गति का चयन करना चाहिए। एक स्वचालित संक्रमण भी कॉन्फ़िगर किया गया है (फिर इसका समय निर्धारित है) और माउस क्लिक द्वारा। संक्रमण प्रत्येक स्लाइड के लिए अलग से किया जा सकता है, या आप इसे पूरी प्रस्तुति के लिए एक ही बार में सेट कर सकते हैं।

समापन

प्रस्तुति के अंत में, आपको प्रस्तुति के दौरान अप्रिय क्षणों से बचने के लिए स्लाइड शो के मापदंडों को स्वयं समायोजित करना चाहिए। यह "स्लाइड शो" - "प्रदर्शन सेटिंग्स" आइटम में किया जाता है:

सभी मुख्य प्रदर्शन पैरामीटर यहां सेट किए गए हैं:

• स्लाइड प्रबंधन;
• स्लाइड परिवर्तन;
• स्लाइड नंबर।

आप स्लाइड शो मेनू में उन स्लाइड्स को भी छिपा सकते हैं जिन्हें आप अस्थायी रूप से नहीं दिखाना चाहते, लेकिन जिन्हें आप हटा नहीं सकते।

आप "शुरुआत से" बटन पर क्लिक करके तैयार काम देख सकते हैं:

1. के रूप रक्षित करें…;
2. एक सहेजें स्थान चुनें;
3. काम का शीर्षक लिखें;
4. बचाना।

माइक्रोसॉफ्ट पावरप्वाइंट- कंप्यूटर पर प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक किफायती और सरल कार्यक्रम। विभिन्न प्रकार के दृश्य प्रभाव और डिज़ाइन थीम आपको अपने सार्वजनिक भाषण या स्कूल असाइनमेंट के लिए जल्दी से एक मूल और अनूठी प्रस्तुति बनाने की अनुमति देंगे।

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Microsoft PowerPoint आज मल्टीमीडिया प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए सबसे शक्तिशाली और किफायती अनुप्रयोगों में से एक है। इसमें कार्यों की एक पूरी श्रृंखला है जो ऑपरेशन के सिद्धांतों को समझना आसान बनाती है। यहां तक ​​​​कि नौसिखिए उपयोगकर्ता भी PowerPoint के अपने पहले उपयोग के दौरान सरल स्लाइड बनाने में सक्षम होंगे। आइए इसकी विशेषताओं पर विचार करें।

कार्यक्रम के लाभ

कंप्यूटर सॉफ्टवेयर के इस क्षेत्र में नेताओं में से एक के रूप में, पावरपॉइंट के कई फायदे हैं। उनमें से:

• उपयोग की सरलता।
• सुविधाजनक कार्यक्षमता और मेनू।
• डेटा रूपांतरण और स्थानांतरण।

दरअसल, में विंडोज सिस्टम PowerPoint को डिफ़ॉल्ट प्रोग्राम माना जाता है क्योंकि यह Microsoft Office स्थापना पैकेज में शामिल है।

विभिन्न प्रकार की फाइलों के कई प्रभाव, संयोजन, अनुकूलन और साझाकरण आपको कम समय में कला के वास्तविक कार्यों को बनाने की अनुमति देते हैं। एप्लिकेशन की कार्यक्षमता इतनी विशाल और एक ही समय में सुलभ है कि एक नौसिखिया भी यह पता लगा सकता है कि PowerPoint का उपयोग कैसे किया जाए।

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, नए कार्यक्रम का उपयोग प्रस्तुतियाँ और स्लाइड शो बनाने के लिए किया जाता है। न केवल मनोरंजक और सूचनात्मक प्रकाशन बनाते समय, बल्कि वैज्ञानिक और व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए भी यह एक महत्वपूर्ण तर्क है। इसके अलावा, कार्यक्रम का विज़ुअलाइज़ेशन ऐसा है कि दर्शकों द्वारा इसे आसानी से माना जाता है। हम कह सकते हैं कि एक अच्छी तरह से निष्पादित प्रस्तुति इसके प्रभावों से मोहित करती है। इससे हम यह निष्कर्ष निकालते हैं कि PowerPoint दस्तावेज़ का सबसे महत्वपूर्ण पैरामीटर दृश्य घटक है।

कार्यक्रम में काम के अंतिम परिणाम के रूप में प्रस्तुति

प्रस्तुति की परिभाषा का एक सरल अर्थ है। यह सूचनात्मक सामग्री है, जिसमें स्लाइड शामिल हैं जो समान समय अंतराल में बदलती हैं। पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन में कई तरह की जानकारी शामिल की जा सकती है। पाठ और ग्राफिक फ़ाइलें (एनीमेशन सहित चित्र), साथ ही ऑडियो और वीडियो फ़ाइलें, ग्राफ़, आरेख, सारणीबद्ध जानकारी, त्रि-आयामी ऑब्जेक्ट दोनों हैं।

पावरपॉइंट के लिए टेम्प्लेट भी विविध हैं, जो दस्तावेज़ के दृश्य पक्ष की उच्च-गुणवत्ता वाली पसंद को इंगित करता है। मानक टेम्पलेट्स के समृद्ध आधार के लिए धन्यवाद, भविष्य की प्रस्तुति की शैली का चयन किया जाता है।

प्रोग्राम फाइलों का सर्वाधिक लोकप्रिय उपयोग

आज, विभिन्न क्षेत्रों में पावरपॉइंट प्रस्तुतियों का उपयोग किया जाता है। बेशक, सबसे लोकप्रिय वैज्ञानिक क्षेत्र है। पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें इसका एक अच्छा उदाहरण वैज्ञानिक रिपोर्ट, व्याख्यान, सेमिनार की प्रस्तुति है। पोस्टर और हाथ से खींचे गए चित्रों को मल्टीमीडिया बोर्ड और प्रोजेक्टर से बदल दिया गया है जो एक पीसी या लैपटॉप के डेस्कटॉप को प्रोजेक्ट करते हैं, और इसलिए प्रस्तुतियां।

छात्रों और शिक्षार्थियों को उनके द्वारा प्राप्त की जाने वाली जानकारी की बेहतर समझ होती है, और इसके अलावा, पावरपॉइंट के लिए सुंदर थीम के अनुरूप हैं मौजूदा रुझानयुवा पीढ़ी में। यह इस महत्वपूर्ण कारक को पहचानने योग्य है।

व्यावसायिक क्षेत्र में भी प्रस्तुतियों की मांग है। वर्तमान अवधि के लिए व्यावसायिक योजनाएँ, लाभ की गणना और उद्यम की वर्तमान स्थिति - यह केवल एक छोटी सूची है जिसे PowerPoint दस्तावेज़ में प्रदर्शित किया जा सकता है। सौभाग्य से, कार्यक्रम की कार्यक्षमता आपको वह सब कुछ करने की अनुमति देती है जो लेखक के कौशल और कल्पना के लिए पर्याप्त है।

एनिमेटेड स्लाइड प्रभाव

तैयार प्रस्तुति को आकर्षक रूप देने के लिए विभिन्न एनिमेशन प्रभावों का उपयोग किया जाता है। शुरुआती लोगों के लिए पावरपॉइंट में इस तरह की हाइलाइट्स बनाना कोई समस्या नहीं होगी, उन उपयोगकर्ताओं का उल्लेख नहीं करना जो कार्यालय उत्पादों में धाराप्रवाह हैं।

हालांकि, यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एनीमेशन उपकरणों पर कुछ आवश्यकताओं को लागू करता है, जिसमें अभिनव डायरेक्ट 3 डी तकनीक के समर्थन के साथ एक असतत वीडियो कार्ड की उपस्थिति शामिल है। यदि कोई उपलब्ध नहीं है, तो एनिमेटेड वस्तुओं को प्रतीक्षा करनी होगी।

एनिमेशन को दो प्रकारों में विभाजित किया जा सकता है:

• एकीकृत।
• बाहरी।

पहला प्रकार स्लाइड में तृतीय-पक्ष ऑब्जेक्ट का परिचय है, जैसे वीडियो और ऑडियो फ़ाइलें (दर्शकों को एक समझने योग्य प्रारूप में जानकारी की रिपोर्ट करना)।

दूसरा प्रकार विशुद्ध रूप से दृश्य है। उसी समय, विभिन्न प्रभावों के साथ एक स्लाइड को खोलते हुए, रखे गए पाठ का एनीमेशन किया जाता है। उदाहरण के लिए, PowerPoint के लिए पृष्ठभूमि बदलना। कुछ कमांड और बहुत कुछ करते समय आप छोटे साउंड इंसर्ट के साथ डिज़ाइन में विविधता ला सकते हैं।

प्रस्तुतियों के प्रकार

लगभग सभी क्षेत्रों में अत्यधिक उपयोग के बावजूद, पावरपॉइंट का उपयोग कैसे करें यह निर्धारित करने के लिए एक निश्चित क्लासिफायरियर का उपयोग किया जाता है।

यह निम्नलिखित प्रकार की प्रस्तुतियों को अलग करता है:

• सूचनात्मक और प्रचार स्लाइड।
• ऑनलाइन स्टोर के उत्पादों की सूची की प्रस्तुतियाँ।
• सभी प्रकार के कार्यक्रम (प्रशिक्षण, योग्यता)।
• तकनीकी और कानूनी दस्तावेज, दिशा निर्देशों.
• संचार और व्यवसाय कार्ड।
• मनोरंजन और घरेलू उद्देश्यों के लिए प्रस्तुतियों का उपयोग करना।

प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं

जैसा कि पहले ही उल्लेख किया गया है, पावरपॉइंट की संभावनाएं सीमित नहीं हैं। लेकिन क्रियाओं के अनुक्रम का स्पष्ट रूप से पालन करने के लिए, प्रस्तुतियाँ बनाते समय आदेश का पालन करना महत्वपूर्ण है।

योजना है:

• विषयों की पसंद और भविष्य की मात्रा।
• एक टेम्पलेट का चयन और सूचना प्लेसमेंट का क्रम।
• विषयगत जानकारी का उचित स्थान।
• ग्राफिक घटक और प्रभाव।

उपरोक्त सभी बिंदुओं का अनुपालन अनिवार्य है, क्योंकि वे निर्धारित करते हैं कि प्रस्तुति का अंतिम संस्करण कितना आकर्षक और उच्च गुणवत्ता वाला होगा।

क्या शामिल है

प्रस्तुति फ़ाइल में जानकारी का एक पूरा सेट शामिल करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि इसमें कौन से घटक मौजूद होने चाहिए:

• विषय का पूरी तरह से खुलासा किया जाना चाहिए। विषय के सभी क्षेत्रों को छूते हुए जानकारी को सुलभ भाषा में प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• केवल विषय पर अनुभाग बनाना, ताकि श्रोता प्रत्येक जानकारी को समझ सकें।
• प्रस्तुति के विषय को स्पष्ट रूप से ठीक करने के लिए ग्राफिक और मीडिया फ़ाइलों को जोड़ने की आवश्यकता।
• सभी बुनियादी अवधारणाओं को समझदारी और सक्षमता से बताया जाना चाहिए।
• आपको विषय पर रोचक जानकारी जोड़ने की आवश्यकता है।
• एक शर्त आधिकारिक प्रकाशनों का संदर्भ है।

प्रेजेंटेशन कैसे करें

PowerPoint दस्तावेज़ का विज़ुअलाइज़ेशन भी महत्वपूर्ण है। इष्टतम परिणाम प्राप्त करने के लिए, कई शर्तों को पूरा करना होगा:

• पूरी प्रस्तुति एक डिजाइन में होनी चाहिए। सौभाग्य से, आप थीम के अनुसार PowerPoint के लिए कोई भी पृष्ठभूमि चुन सकते हैं।
• शैली को संरक्षित करने के लिए स्लाइड में डाली गई ग्राफ़िक फ़ाइलों के समान आयाम (दुर्लभ अपवादों के साथ) होने चाहिए।
• ग्राफिकल घटक को संसाधन खपत को अनुकूलित करने और बचाने के लिए डिज़ाइन किया जाना चाहिए।

मौजूदा प्रस्तुति परियोजनाओं का उपयोग करना

बेशक, एक लेखक की प्रस्तुति को एक अद्वितीय रूप और शैली के साथ बनाना एक मनोरंजक व्यवसाय है। यदि इस तरह के काम के लिए कौशल और क्षमताएं पर्याप्त नहीं हैं, तो आप पावरपॉइंट के लिए तैयार किए गए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। इंटरनेट पर बहुत सारे संसाधन हैं जो विभिन्न प्रस्तुतियों की तैयार परियोजनाओं की मेजबानी करते हैं, चाहे उनकी विषय वस्तु कुछ भी हो।

इसके अलावा, Microsoft Office PowerPoint इंस्टॉलर के साथ आने वाले मानक टेम्पलेट आधार में सैकड़ों थीम, शैलियाँ और पसंदीदा टेम्पलेट शामिल हैं।

व्यक्तिगत स्लाइड सेटिंग्स

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन का वॉल्यूम कैसे बढ़ाएं? नई स्लाइड जोड़ने के लिए मेनू का उपयोग कैसे करें? यह बहुत ही महत्वपूर्ण प्रश्न, Microsoft अनुप्रयोग के साथ काम करने के पहलुओं से संबंधित। सबसे पहले आपको "नई स्लाइड" पर क्लिक करना होगा। इसके बाद इसे बनाया जाएगा। हालाँकि, काम वहाँ समाप्त नहीं होता है, क्योंकि आपको उपयुक्त लेआउट चुनने की आवश्यकता होती है। यहाँ कुछ किस्में हैं:

• शीर्षक स्लाइड। यह प्रकार दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ के लिए अभिप्रेत है, जिस पर शीर्षक और प्रस्तुति लक्ष्य रखे जाएंगे।
• चिह्नित सूची। जब आप इस लेआउट का चयन करते हैं, तो इस पर सभी प्रकार की बुलेटेड और क्रमांकित सूचियों को समायोजित करने के लिए स्लाइड को व्यवस्थित किया जाएगा।
• पाठ के कॉलम। बड़ी मात्रा में पाठ्य जानकारी को समायोजित करने के लिए इस लेआउट का उपयोग करना प्रासंगिक है।
• मेज। यदि आपकी प्रस्तुति में सारणीबद्ध या सांख्यिकीय जानकारी है, तो आपको इससे बेहतर टेम्पलेट नहीं मिलेगा।
• टेक्स्ट + चार्ट। इस लेआउट में मिश्रित सामग्री शामिल है, जिसमें पृष्ठ शीर्षक, बुलेटेड टेक्स्ट और चार्ट/ग्राफ शामिल हैं।
• चार्ट + टेक्स्ट। समान लेआउट। पिछले वाले के साथ अंतर यह है कि चार्ट/ग्राफ को पहले स्लाइड पर और नीचे टेक्स्ट पर रखा जाता है।
• संगठन चार्ट। इस प्रकार में ग्राफिक शैली में बनाई गई प्रस्तुति का शीर्षक और संरचना शामिल है।
• आरेख। यह लेआउट प्रस्तुति के किसी भी भाग में डाला जा सकता है जिसके लिए प्रदान की गई जानकारी या डेटा के ग्राफिकल प्रतिनिधित्व की आवश्यकता होती है।
• पाठ और ग्राफिक्स। एक सार्वभौमिक स्लाइड प्रकार जो पाठ प्रारूप और अतिरिक्त मीडिया फ़ाइलों (ऑडियो, वीडियो क्लिप, एनिमेटेड चित्र) को जोड़ती है।
• ग्राफिक्स और पाठ। पिछले लेआउट के समान, केवल स्लाइड पर जानकारी रखने के विपरीत क्रम में।
• शीर्षक। विषय और अनुभाग शीर्षकों को निर्दिष्ट करके एक प्रस्तुति को अलग करने के लिए उपयोग किया जाता है।
• खाली स्लाइड। दस्तावेज़ के किसी विशिष्ट खंड को बाद में जोड़ने की आवश्यकता होने पर फ़ॉलबैक टेम्प्लेट।

तैयार प्रस्तुति कैसे खोलें

यदि प्रस्तुति पहले ही बनाई जा चुकी है, लेकिन इसे किसी अन्य डिवाइस (मोबाइल सहित) पर खोलने की आवश्यकता है, तो कई कार्यक्रम हैं। सबसे पहले, मुफ्त में कार्यक्रम पावरपॉइंट प्रेजेंटेशनमाइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान किया गया।

महत्वपूर्ण! Microsoft Office के संस्करण के आधार पर, फ़ाइल एक्सटेंशन भी बदलता है। यदि 2003 से पहले के संस्करणों में पीपीटी प्रारूप का उपयोग किया जाता है, तो कार्यालय 2007 से शुरू होकर यह पहले से ही पीपीटीएक्स है। यानी नए वर्जन में आप किसी भी प्रेजेंटेशन को ओपन कर सकते हैं, लेकिन पुराने वर्जन में स्पेशल स्क्रिप्ट का इस्तेमाल किए बिना ऐसा नहीं किया जा सकता है।

PowerPoint के अलावा, प्रस्तुतियाँ खोलने और बनाने के लिए अन्य कार्यक्रम भी हैं। उनमें से प्रत्येक अपने तरीके से अच्छा है। यहां तक ​​कि एक बच्चा भी समझ जाएगा कि पावरपॉइंट का उपयोग कैसे किया जाता है। यह विचाराधीन कार्यक्रम का मुख्य लाभ है।

मोबाइल उपकरणों के लिए भी, कुछ मनोरंजक अनुप्रयोग हैं। यह पहले से ही उल्लेख किया गया Microsoft Office PowerPoint, और अच्छा Kingsoft Office अनुप्रयोग है। Apple उत्पादों के मालिकों के लिए, Apple KeyNote प्रोग्राम उपलब्ध है, जिसमें कई दिलचस्प विकास भी हैं।

उन सभी में अच्छी कार्यक्षमता और कई उपयोगी विकल्प हैं, हालांकि वे कुछ हद तक पावरपॉइंट से कम हैं। दुर्भाग्य से, मोबाइल उपकरणों पर बाद वाले का उपयोग मुफ्त नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट का ऑफिस सूट बहुत लोकप्रिय है। Word, Excel और PowerPoint जैसे उत्पाद सामान्य स्कूली बच्चों और पेशेवर वैज्ञानिकों दोनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं। बेशक, उत्पाद मुख्य रूप से अधिक या कम उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है, क्योंकि शुरुआत के लिए आधे कार्यों का उपयोग करना काफी मुश्किल होगा, पूरे सेट का उल्लेख नहीं करना।

बेशक, PowerPoint कोई अपवाद नहीं है। इस कार्यक्रम में पूरी तरह से महारत हासिल करना काफी कठिन है, लेकिन आपके प्रयासों के लिए एक पुरस्कार के रूप में, आप वास्तव में उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुति प्राप्त कर सकते हैं। जैसा कि आप सभी शायद जानते हैं, एक प्रस्तुति में अलग-अलग स्लाइड होते हैं। क्या इसका मतलब यह है कि एक बार जब आप स्लाइड बनाना सीख जाते हैं, तो आप यह भी सीखेंगे कि प्रस्तुतीकरण कैसे करना है? काफी नहीं, लेकिन फिर भी आपको इसका 90% मिलता है। हमारे निर्देशों को पढ़ने के बाद, आप पहले से ही PowerPoint में स्वयं स्लाइड और ट्रांज़िशन करने में सक्षम होंगे। अगला कदम अपने कौशल में सुधार करना है।

1. सबसे पहले आपको स्लाइड के अनुपात और उसके डिज़ाइन पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। यह निर्णय, निश्चित रूप से, प्रस्तुत की गई जानकारी के प्रकार और उसके प्रदर्शन के स्थान पर निर्भर करता है। तदनुसार, वाइडस्क्रीन मॉनिटर और प्रोजेक्टर के लिए, आपको 16:9 के अनुपात का उपयोग करना चाहिए, और साधारण लोगों के लिए - 4:3। नया दस्तावेज़ बनाने के बाद आप PowerPoint में स्लाइड का आकार बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "डिज़ाइन" टैब पर जाएं, फिर कस्टमाइज़ करें - स्लाइड आकार। यदि आपको किसी अन्य प्रारूप की आवश्यकता है, तो "स्लाइड आकार समायोजित करें ..." पर क्लिक करें और अपना इच्छित आकार और अभिविन्यास चुनें।

2. अगला, आपको डिजाइन पर निर्णय लेने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, कार्यक्रम में कई टेम्पलेट हैं। उनमें से एक को लागू करने के लिए, उसी "डिज़ाइन" टैब पर, अपनी पसंद की थीम पर क्लिक करें। यह भी विचार करने योग्य है कि कई विषयों में अतिरिक्त विकल्प होते हैं जिन्हें उपयुक्त बटन पर क्लिक करके देखा और लागू किया जा सकता है।

ऐसी स्थिति भी हो सकती है कि आपको सही नजर न आए तैयार विषय. इस मामले में, अपनी खुद की तस्वीर को स्लाइड की पृष्ठभूमि बनाना काफी संभव है। ऐसा करने के लिए, कॉन्फ़िगर करें - पृष्ठभूमि प्रारूप - पैटर्न या बनावट - फ़ाइल पर क्लिक करें, और फिर बस अपने कंप्यूटर पर वांछित छवि का चयन करें। यह ध्यान देने योग्य है कि यहां आप पृष्ठभूमि की पारदर्शिता को भी समायोजित कर सकते हैं और पृष्ठभूमि को सभी स्लाइड्स पर लागू कर सकते हैं।

3. अगला कदम स्लाइड में सामग्री जोड़ना है। और यहां हम 3 विकल्प देखेंगे: फोटो, मीडिया और टेक्स्ट।
लेकिन)तस्वीरें जोड़ना। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" टैब पर जाएं, फिर चित्र पर क्लिक करें और वांछित प्रकार का चयन करें: चित्र, इंटरनेट से चित्र, स्क्रीनशॉट या फोटो एल्बम। एक फोटो जोड़ने के बाद, इसे स्लाइड के चारों ओर ले जाया जा सकता है, आकार बदला और घुमाया जा सकता है, जो काफी सरल है।

बी)पाठ जोड़ना। टेक्स्ट पर क्लिक करें और अपनी जरूरत का फॉर्मेट चुनें। ज्यादातर मामलों में, आप शायद पहले वाले का उपयोग करेंगे - "शिलालेख"। इसके अलावा, सब कुछ एक नियमित पाठ संपादक के समान है - फ़ॉन्ट, आकार, आदि। सामान्य तौर पर, टेक्स्ट को अपनी आवश्यकताओं के अनुसार समायोजित करें।

पर)मीडिया फ़ाइलें जोड़ना। इनमें वीडियो, ध्वनि और स्क्रीन रिकॉर्डिंग शामिल हैं। और यहाँ प्रत्येक के बारे में कुछ शब्द कहने लायक है। वीडियो को कंप्यूटर और इंटरनेट दोनों से डाला जा सकता है। आप एक तैयार ध्वनि भी चुन सकते हैं, या एक नया रिकॉर्ड कर सकते हैं। स्क्रीन रिकॉर्डिंग आइटम अपने लिए बोलता है। आप उन सभी को मल्टीमीडिया . पर क्लिक करके पा सकते हैं

4. आपके द्वारा जोड़े गए सभी ऑब्जेक्ट एनिमेशन का उपयोग करके एक-एक करके प्रदर्शित किए जा सकते हैं। ऐसा करने के लिए, उपयुक्त अनुभाग पर जाएँ। फिर आपको उस वस्तु का चयन करना चाहिए जिसमें आप रुचि रखते हैं, और फिर, "एनीमेशन जोड़ें" पर क्लिक करके, अपनी पसंद के विकल्प का चयन करें। अगला, आपको इस ऑब्जेक्ट के प्रकटन मोड को कॉन्फ़िगर करना चाहिए - क्लिक पर या समय पर। यह सब आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। यह ध्यान देने योग्य है कि यदि कई एनिमेटेड ऑब्जेक्ट हैं, तो आप उस क्रम को समायोजित कर सकते हैं जिसमें वे दिखाई देते हैं। ऐसा करने के लिए, "एनीमेशन का क्रम बदलें" शिलालेख के नीचे तीरों का उपयोग करें।

5. यह स्लाइड के साथ मुख्य कार्य का समापन करता है। लेकिन एक पर्याप्त नहीं होगा। अपनी प्रस्तुति में एक और स्लाइड सम्मिलित करने के लिए, "मुख्य" अनुभाग पर वापस जाएँ और स्लाइड बनाएँ चुनें, फिर वांछित लेआउट चुनें।

6. क्या करना बाकी है? स्लाइड के बीच संक्रमण। उनके एनीमेशन का चयन करने के लिए, "संक्रमण" अनुभाग खोलें और सूची से वांछित एनीमेशन का चयन करें। इसके अलावा, यह स्लाइड परिवर्तन की अवधि और उन्हें स्विच करने के लिए ट्रिगर को निर्दिष्ट करने के लायक है। यह एक क्लिक-टू-चेंज हो सकता है, जो तब आसान होता है जब आप इस पर टिप्पणी करने जा रहे हों कि क्या हो रहा है और यह नहीं पता कि आपने कब काम पूरा कर लिया है। आप निर्दिष्ट समय के बाद स्लाइड्स को स्वचालित रूप से स्विच भी कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस उपयुक्त क्षेत्र में वांछित समय दर्ज करें।

बक्शीश!प्रेजेंटेशन बनाते समय आखिरी आइटम बिल्कुल भी जरूरी नहीं है, लेकिन यह किसी दिन काम आ सकता है। यह एक स्लाइड को चित्र के रूप में सहेजने के तरीके के बारे में है। यह आवश्यक हो सकता है यदि जिस कंप्यूटर पर आप प्रस्तुति दिखाने जा रहे हैं उसमें पावरपॉइंट नहीं है। इस मामले में, सहेजी गई तस्वीरें आपको अपना चेहरा नहीं खोने में मदद करेंगी। तो आप इसे कैसे करते हैं?

सबसे पहले, आपको जिस स्लाइड की आवश्यकता है उसे चुनें। अगला, "फ़ाइल" पर क्लिक करें - इस रूप में सहेजें - फ़ाइल प्रकार। प्रस्तावित सूची से, स्क्रीनशॉट में चिह्नित किसी एक आइटम का चयन करें। इन जोड़तोड़ के बाद, बस चुनें कि तस्वीर को कहाँ सहेजना है और "सहेजें" पर क्लिक करें।

निष्कर्ष

जैसा कि आप देख सकते हैं, सरल स्लाइड बनाना और उनके बीच संक्रमण करना काफी सरल है। आपको बस सभी स्लाइड्स के लिए ऊपर सूचीबद्ध सभी चरणों को क्रमिक रूप से करने की आवश्यकता है। समय के साथ, आप स्वयं प्रस्तुतिकरण को अधिक सुंदर और बेहतर बनाने के तरीके खोज लेंगे। हिम्मत!

PowerPoint में एक साधारण प्रस्तुति बनाएँ

त्सबानोवा गैलिना अनातोल्येवना,
व्याख्याता, एसबीआईआई एसपीओ "टवर ट्रेड एंड इकोनॉमिक कॉलेज", टवर।
विवरण: मास्टर क्लास स्कूली बच्चों, छात्रों, अभिभावकों के लिए बनाया गया है,
शिक्षकों की अतिरिक्त शिक्षा, शिक्षक और शिक्षक।
कठिनाई स्तर: सरल। रन टाइम, 20-30 मिनट।
उद्देश्य: Microsoft PowerPoint में एक प्रस्तुति बनाना।

लक्ष्य: विजय दिवस के लिए एक सरल प्रस्तुति परियोजना बनाएं
कार्य:
- पावरपॉइंट में काम की तकनीक का परिचय दें;
- रचनात्मक क्षमताओं का विकास;
- काम में सटीकता पैदा करने के लिए।
कार्य एल्गोरिथ्म:
1. चुने हुए विषय पर टेक्स्ट और इमेज तैयार करें।
2. माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट खोलें।
3. एक स्लाइड लेआउट चुनें।
4. प्रस्तुति की पृष्ठभूमि (थीम) का चयन करें।
5. सूचना को उपयुक्त ब्लॉकों में रखें।
6. प्रस्तुति संपादित करें।
7. नई फाइल को अपनी हार्ड ड्राइव के फोल्डर में सेव करें।
प्राक्कथन:
एक प्रस्तुति सूचना की एक संक्षिप्त और दृश्य प्रस्तुति है जो स्पीकर को अपने काम के सार को और अधिक विस्तार से प्रकट करने में मदद करती है। अब इसका उपयोग हमारे जीवन के कई क्षेत्रों में किया जाता है। इसलिए, इससे पहले कि आप करना शुरू करें, अपने भाषण के लिए एक योजना तय करें। अपनी प्रस्तुति का मुख्य लक्ष्य निर्धारित करें, सोचें कि आप शुरुआत में क्या कहेंगे, अंत में - और, तदनुसार, कौन सी स्लाइड, किस जानकारी के साथ और किस क्रम में आपको आवश्यकता होगी।
आप PowerPoint के साथ उच्च गुणवत्ता वाली प्रस्तुतियाँ बना सकते हैं। यह मानक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पैकेज के साथ आता है। इसके साथ, आप टेक्स्ट, आकृतियों, छवियों, ग्राफ़, एनिमेशन, चार्ट, वीडियो आदि के साथ स्लाइड शो बना सकते हैं, देख सकते हैं और दिखा सकते हैं।
मैं आपको एक प्रस्तुतिकरण बनाने की मूल बातें बताऊंगा।
कंप्यूटर पर काम करते समय, सुरक्षा आवश्यकताओं का पालन करें:

प्रगति:
1. भविष्य की प्रस्तुति के विषय पर अग्रिम रूप से जानकारी प्राप्त करें और इसे एक टेक्स्ट फ़ाइल में अपलोड करें।
इसे अपने कंप्यूटर पर एक अलग फ़ोल्डर में सहेजें।
2. आवश्यक चित्र तैयार करें और उन्हें उसी फ़ोल्डर में सहेजें।
छवियां वेब से कॉपी की गई आपकी तस्वीरें या चित्र हो सकती हैं।
आप स्कैनर का उपयोग कर सकते हैं और किसी भी चित्र या ड्राइंग को डिजिटाइज़ कर सकते हैं।
3. प्रोग्राम खोलें माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट
आप ऐसा कर सकते हैं:
मुख्य मेनू से प्रारंभ - सभी कार्यक्रम - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट
डेस्कटॉप पर प्रोग्राम के शॉर्टकट से;
फ़ोल्डर में प्रस्तुति फ़ाइल आइकन द्वारा।

यदि आपके कंप्यूटर पर अभी तक किसी ने भी इस प्रोग्राम को नहीं खोला है, तो आपको इसे फोल्डर में देखना चाहिए
माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (प्रारंभ - सभी प्रोग्राम - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पावरपॉइंट)

लॉन्च के तुरंत बाद, पहला टैब कहा जाता है घर, यहाँ हम एक खाली स्लाइड देखते हैं,
जिसके साथ आप पहले से ही काम कर सकते हैं।

"डिफ़ॉल्ट" दो टेक्स्ट ब्लॉक (शीर्षक और उपशीर्षक) के साथ एक स्लाइड खोलता है,
जिसे एक शीर्षक के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
स्लाइड का लेआउट बदलने के लिए, कमांड का उपयोग करें विन्यासटैब घरऔर सही चुनें।

2. प्रस्तुतिकरण फीका न हो, इसके लिए आपको एक उपयुक्त पृष्ठभूमि का चयन करना होगा।
ऐसा करने के लिए, टैब पर जाएं डिज़ाइनऔर सही चुनें। प्रेजेंटेशन बैकग्राउंड बनाया जा सकता है
और स्वतंत्र रूप से, लेकिन यह एक और मास्टर क्लास का विषय है।

ऊपरी ब्लॉक में प्रस्तुति का नाम और निचले ब्लॉक में डेटा (उदाहरण के लिए, लेखक के बारे में जानकारी) दर्ज करें।

फ़ॉन्ट का आकार पहले से ही सेट है, आप इसे याद रखते हुए इसे थोड़ा बदल सकते हैं
ताकि स्लाइड पर दी गई जानकारी को आसानी से पढ़ा जा सके।
यह विंडो में किया जा सकता है फ़ॉन्टया टैब कमांड का उपयोग करना घर

4. दूसरी स्लाइड बनाने के लिए कमांड चुनें स्लाइड बनाएंटैब घर.
यदि आपने पहले ही तय कर लिया है कि इस पर कौन सी जानकारी प्रस्तुत की जाएगी,
उपयुक्त टेम्पलेट का चयन करें (शीर्षक और वस्तु, दो वस्तुएं, आदि)

मैं दो वस्तुओं और एक शीर्षक के साथ एक स्लाइड बनाऊंगा।
कुछ जानकारी हेडर ब्लॉक में दर्ज की जाएगी।
ऐसा करने के लिए, मैं पहले से तैयार की गई एक टेक्स्ट फ़ाइल खोलूंगा, क्लिपबोर्ड पर एक टेक्स्ट टुकड़ा कॉपी करूंगा

और इस स्निपेट को टॉप ब्लॉक में पेस्ट करें। आप कीबोर्ड से टेक्स्ट भी दर्ज कर सकते हैं।

5. मैं संबंधित आइकन पर क्लिक करके बाएं ब्लॉक में एक तस्वीर डालूंगा।
खुली हुई खिड़की में चित्र सम्मिलित करनामैं वांछित फ़ाइल का चयन करता हूं।
छवि का आकार छवि का चयन करके और कोने को खींचकर बदला जा सकता है।

6. मैं टेक्स्ट को राइट ब्लॉक में भी रखूंगा। ये रही दूसरी स्लाइड।

7. मैं अगली स्लाइड बनाऊंगा खाली स्लाइड।

टेक्स्ट ब्लॉक डालने के लिए, कमांड चलाएँ
सम्मिलित करें - शिलालेख(माउस पॉइंटर दृश्य बदल देगा)

पॉइंटर को स्लाइड पर वांछित स्थान पर रखें, बायां माउस बटन दबाएं और इसे नीचे पकड़कर आयत को वांछित चौड़ाई तक फैलाएं। नए टेक्स्ट ब्लॉक के अंदर, आवश्यक जानकारी दर्ज करें।
8. चित्र सम्मिलित करने के लिए, कमांड का उपयोग करें सम्मिलित करें - आरेखण.

उसी नाम की खुली हुई विंडो में एक फ़ाइल का चयन करें (पांचवें पैराग्राफ में फोटो देखें)
और इसे स्लाइड पर वांछित स्थान पर ले जाएं (यदि आवश्यक हो तो छवि का आकार बदलें)।

चित्र को क्रॉप करने के लिए कमांड का उपयोग करें। आकार और स्थिति(संदर्भ मेनू)।
मैंने छवि को ऊपर और नीचे थोड़ा सा क्रॉप किया। तीसरी स्लाइड तैयार है।

9. बाकी स्लाइड्स को भी इसी तरह से बनाएं।
अंतिम स्लाइड पर, सूचना के स्रोतों को इंगित करने की प्रथा है।
यदि प्रस्तुति के निर्माण में देरी हो रही है, व्यायाम करो।
व्यायाम "कॉम्पैक्ट" हैं, आप किसी को परेशान नहीं करेंगे
1. अपने हाथों को ऊपर उठाएं, "महल में" जकड़ें और खिंचाव करें, छत तक पहुँचने की कोशिश करें;
2. अपने कंधों को ऊपर उठाएं (अपना सिर अंदर खींचें), अपने कंधों को पीछे की ओर खींचें, अपने कंधे के ब्लेड को संरेखित करने का प्रयास करें
और कंधों को छोड़ दें ("पीठ के माध्यम से"), कंधों के साथ एक प्रकार का गोलाकार आंदोलन (4 बार);
3. सीधे बैठो, दूरी में देखो;
अपने सिर को दाईं ओर मोड़ें (दूरी में देखते हुए);
अपने सिर को झुकाएं, अपनी ठुड्डी से अपने कंधे को छूने की कोशिश करें (अपना कंधा न उठाएं !!!),
अपने कंधे के ऊपर देखो
अपना सिर उठाओ, दूरी में देखो;
धीरे-धीरे अपने सिर को शुरुआती स्थिति में घुमाएं, सीधे आगे देखें (दूरी में)
दूसरे कंधे पर एक मोड़ के साथ व्यायाम दोहराएं।
4. पैर की अंगुली से एड़ी तक रोल करें (हालांकि यह प्रक्रिया में किया जा सकता है)
10. अपनी प्रस्तुति को सहेजना सुनिश्चित करें।
यह इतनी सरल प्रस्तुति है।
यहां कोई एनीमेशन नहीं है, स्लाइड के बीच संक्रमण "क्लिक पर" किया जाता है,
स्लाइड पर दृश्य और पाठ पंक्ति स्वचालित रूप से पिछले वाले के साथ बदल जाती है।
मैं अगले मास्टर क्लास में एनीमेशन स्थापित करने के बारे में बात करने की कोशिश करूंगा।
मैं आईटी-प्रौद्योगिकीविदों से पहले से माफी मांगता हूं, हो सकता है कि मैंने गलत शब्दों का इस्तेमाल किया हो ...
... स्व-सिखाया, इसलिए मैं आपसे चूहों और कीबोर्ड को न फेंकने के लिए कहता हूं ...
टिप्पणियों में बेहतर लिखें कि क्या गलत है।
आपके ध्यान देने के लिए धन्यवाद!

शुभ दोपहर मित्रों! इस लेख में, मैं आपको एक उत्कृष्ट से मिलवाना चाहता हूं पावरपॉइंट 2007

मैं तुम्हें बताता हूं पॉवरपॉइंट 2007 के साथ प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं?उच्च गुणवत्ता और आकर्षक होने के लिए।

इस लेख से आप सीखेंगे:

1. आपको पावरपॉइंट प्रोग्राम की आवश्यकता क्यों है

2. पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाने के लिए चरण-दर-चरण योजना

आपके कंप्यूटर पर Microsoft Office PowerPoint2007 है, जिसके आधार पर आपने Microsoft Office 2007 या 2010 स्थापित किया है। मैं Microsoft Office PowerPoint2007 के बारे में बात करूँगा।

बटन पर क्लिक करें शुरू— सभी कार्यक्रम— माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस–

और इसलिए आपको इस कार्यक्रम की आवश्यकता क्यों है, लेकिन आपको इसकी आवश्यकता है ताकि आप अपने भाषण के मुख्य बिंदुओं को इंगित कर सकें।

आपके द्वारा तैयार की गई सभी सूचनाओं को ध्यान में रखने की आवश्यकता नहीं होगी, श्रोता आपकी स्लाइड्स को तुरंत देखेगा।

प्रस्तुतियाँ अपरिहार्य हैं जब शब्दों में व्याख्या करना बहुत कठिन होता है, लेकिन आपको सब कुछ नेत्रहीन दिखाने की आवश्यकता होती है, इनमें आरेख, तालिकाएं, मानचित्र, आरेख शामिल हैं।

इस कार्यक्रम को खोलते समय, पहली चीज जो हम देखते हैं वह है:

1. कार्यालय बटन- यह ऊपरी बाएँ कोने में स्थित है, इस बटन पर क्लिक करके, ड्रॉप-डाउन विंडो में हमें कई बुकमार्क दिखाई देते हैं।
पहला बुकमार्क है "सृजन करना", इस टैब पर क्लिक करें, निम्न विंडो खुलती है। डिफ़ॉल्ट "नई प्रस्तुति" है। हम मौजूदा दस्तावेज़ से तैयार किए गए टेम्पलेट भी चुन सकते हैं। हम "प्रस्तुतिकरण" शब्द पर क्लिक करते हैं, फिर कई प्रस्तुति विषयों की पेशकश की जाती है। कोई भी चुनें, मैं "व्यावसायिक प्रस्तुति" चुनता हूं इस थीम पर क्लिक करने से टेम्प्लेट वाली एक विंडो खुलती है, यहां आप किसी भी टेम्प्लेट को सेलेक्ट कर सकते हैं। दाईं ओर टेम्पलेट पर क्लिक करने से आपका चुना हुआ टेम्पलेट दिखाई देता है, यहाँ इस टेम्पलेट का आकार 298KB है,
डाउनलोड बटन दबाकर हम देखते हैं कि हमारा टेम्प्लेट हमारे कंप्यूटर पर डाउनलोड हो गया है।

2. खुला हुआ-इससे आप अपनी तैयार प्रेजेंटेशन खोल सकते हैं।

3. बचाना- अपना प्रेजेंटेशन सेव करें जिसे आप तैयार कर रहे हैं।

4. के रूप रक्षित करें- यहां ड्रॉप-डाउन बॉक्स में आपको पेशकश की जाती है:

एक PowerPoint शो जो स्लाइड शो दृश्य में खुलेगा, PowerPoint 2003 स्लाइड शो,

आप अपनी खुद की स्लाइड भी बना सकते हैं पीडीएफ प्रारूपऔर अन्य प्रारूपों में बचत।

अगर आप सेव टू पर क्लिक करते हैं अन्य प्रारूप,
फिर आपको एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जहां, फाइल टाइप ड्रॉप-डाउन लाइन में, आप डॉक्यूमेंट को पावरपॉइंट फॉर्मेट के रूप में और वेब पेज के रूप में पिक्चर फॉर्मेट में सेव कर सकते हैं। यह काम के लिए बहुत सुविधाजनक है।

5.तैयार- यहां आप अपनी प्रस्तुति को पासवर्ड से एन्क्रिप्ट कर सकते हैं और इसे आपके अलावा कोई नहीं खोलेगा।

6. जमा करें- यहां आप अपनी प्रस्तुति ई-मेल द्वारा, पीडीएफ, एक्सपीएस अटैचमेंट के रूप में और फैक्स द्वारा भेज सकते हैं।

7.प्रकाशित करें-सीडी में प्रेजेंटेशन तैयार करें, स्लाइड्स को स्लाइड लाइब्रेरी में सेव करें, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड में प्रेजेंटेशन खोलें, प्रेजेंटेशन को डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सर्वर में सेव करें, प्रेजेंटेशन के लिए नई वेब साइट बनाएं

फिर से विचार करें- पावरपॉइंट विकल्प
-यहां हम सेटिंग्स दबाते हैं, हमारे लिए एक त्वरित एक्सेस विंडो खुलती है।

हम यहां क्या कर रहे हैं? यहां हम क्विक एक्शन कमांड को ट्रांसफर कर सकते हैं जिसे हमें कमांड पर राइट-क्लिक करके राइट विंडो में काम करने की आवश्यकता है, हम देखते हैं कि यह कैसे स्थानांतरित हुआ दाईं ओर.
यह आदेश हमारे शीर्ष पर प्रदर्शित किया जाएगा। मैंने आदेश जारी किया - एक तालिका बनाएं।

यहां आप उन आदेशों को निकाल सकते हैं जिन्हें आपको काम करने की आवश्यकता है। यह वही है जो हमने छांटा है कि कार्यालय बटन में कौन से आदेश हैं

अगली चीज़ जिसे हम देखेंगे वह है टूलबार। जब हम खोलते हैं PowerPoint हमेशा डिफ़ॉल्ट रूप से एक टैब होता है घर।इसे इंस्ट्रूमेंट कॉलम में बांटा गया है

पहला कॉलम " क्लिपबोर्ड", यहाँ हम नमूने के अनुसार एक प्रारूप को काट सकते हैं, कॉपी कर सकते हैं और बना सकते हैं। दूसरा कॉलम है " मिठाई, तोयहां आप नई स्लाइड भी बना सकते हैं, लेआउट बदल सकते हैं, पुनर्स्थापित कर सकते हैं, स्लाइड हटा सकते हैं।
तीसरा कॉलम " फ़ॉन्ट"यहां आप वर्ड की तरह ही ऑपरेशन कर सकते हैं, टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन कर सकते हैं, आप फॉन्ट, टेक्स्ट शैडो को बढ़ा या घटा भी सकते हैं

चौथा स्तंभ अनुच्छेद।यहां हम टेक्स्ट को बुलेटेड बनाने के लिए कमांड सेट कर सकते हैं, टेक्स्ट को केंद्र में, बाएं और दाएं संरेखित कर सकते हैं, सूची के स्तर को ऊपर और नीचे कर सकते हैं, टेक्स्ट को दो या दो से अधिक कॉलम में वितरित कर सकते हैं, टेक्स्ट को चित्र में बदल सकते हैं।
पांचवां स्तंभ चित्रकला हम यहां आयताकार, वृत्त, तीर जैसी आकृतियाँ सम्मिलित कर सकते हैं। स्लाइड पर वस्तुओं को व्यवस्थित करना, प्रस्तुतीकरण के लिए तैयार शैलियाँ। प्रस्तुति को और अधिक यादगार बनाने के लिए हम भरण, समोच्च और आकार प्रभाव डालते हैं। अगला चिह्न एक्सप्रेस शैलियाँ। यहां विशेषज्ञों द्वारा शैलियों का एक बड़ा चयन दिया गया है जिसका उपयोग आप अपनी प्रस्तुतियों के लिए कर सकते हैं। छठा स्तंभ संपादन-फाइंड कमांड का मतलब है कि अगर आपको अपने टेक्स्ट के किसी शब्द को दूसरे से बदलना है, तो दबाएं पाना

प्रेस बदलें और आपको एक लाइन मिलेगी जहां आपको वह शब्द दर्ज करना होगा जिसे आप बदलना चाहते हैं

और अंतिम ऑपरेशन टेक्स्ट चयन है।

टूल रिबन पर, टैब पर विचार करें डालना।यह चिनाई भी स्तंभों में विभाजित है।

1.टेबल

2. चित्र

3.संचार

4. पाठ

5.मीडिया क्लिप

अध्याय में मेज़. आप अपनी पसंद की कोई भी टेबल चुन सकते हैं। टेबल पर क्लिक करने से आपको टेबल डिजाइनर मिलता है। आप टेबल स्टाइल चुन सकते हैं या अपना खुद का बना सकते हैं।

टूलबार पर अगला टैब इंसर्ट सेक्शन है दृष्टांत-यहां आप एक चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, अपने कंप्यूटर से एक क्लिप अपलोड और पेस्ट कर सकते हैं, चित्रों के आधार पर एक फोटो एलबम बना सकते हैं। आकृतियाँ सम्मिलित करें, स्मार्टआर्ट ग्राफ़िक सम्मिलित करें, डेटा प्रस्तुत करने और तुलना करने के लिए चार्ट सम्मिलित करें।
अगले कॉलम पर जाएँ सम्बन्ध।यहां आप वेब पेज का लिंक बना सकते हैं। लिंक को सक्रिय बनाएं और जब आप उस पर क्लिक करते हैं, तो आप किसी वेब पेज पर जा सकते हैं या किसी स्लाइड पर जा सकते हैं। यह एक आसान प्रस्तुति विकल्प है।

एक कॉलम में मूलपाठ-यहां आप वस्तुओं को सम्मिलित कर सकते हैं, एक शिलालेख सम्मिलित कर सकते हैं, एक फ़ॉन्ट का चयन कर सकते हैं, वर्तमान स्लाइड की तिथि और समय का चयन कर सकते हैं, एक स्लाइड संख्या जोड़ सकते हैं, ऐसे अक्षर सम्मिलित कर सकते हैं जो कीबोर्ड पर नहीं हैं और अंतिम कॉलम मल्टीमीडिया के क्लिप्स।आप एक एनिमेटेड क्लिप सम्मिलित कर सकते हैं, आप सीडी से संगीत भी जोड़ सकते हैं या माइक्रोफ़ोन से रिकॉर्ड कर सकते हैं। रिबन डिजाइन-यहां हम आपकी स्लाइड का थीम डिज़ाइन देखते हैं। आप लिंक का अनुसरण करके भी चुन सकते हैं या इसे इंटरनेट पर ढूंढ सकते हैं, इसके लिए तैयार दिलचस्प टेम्पलेट हैं और इसे अपनी प्रस्तुति के लिए उपयोग करें। आप रंग, फोंट, प्रभाव को भी अनुकूलित कर सकते हैं।

रिबन एनिमेशन-आपको तैयार एनीमेशन प्रभाव की पेशकश की जाती है, आपको बस अपनी स्लाइड के लिए चुनना और अनुकूलित करना होगा। यहां आप लाइनों, अक्षरों, रेखाचित्रों के एनिमेशन को भी अनुकूलित कर सकते हैं। रिबन - स्लाइड शो -यह भी कई स्तंभों में विभाजित है।

1.स्लाइड शो प्रारंभयहां आप स्लाइड की शुरुआत सेट करते हैं - शुरुआत से ही, वर्तमान स्लाइड से, कस्टम स्लाइड शो 2.सेटिंग-यहां आप शो डेमो सेट कर सकते हैं - यह स्लाइड्स को फुल स्क्रीन मोड में दिखाने के लिए है। स्लाइड छुपाएं प्रस्तुति में वर्तमान स्लाइड को छुपाता है। एक माइक्रोफोन के साथ रिकॉर्डिंग। समय सेटिंग - प्रत्येक स्लाइड को समय पर सेट करें। स्लाइड से पहले स्वचालित स्विचिंग सेट करें। 3.लाइसेंसिंग-स्थापना वर्तनी के लिए पावरपॉइंट ताकि आपकी प्रस्तुति में कोई वर्तनी त्रुटि न हो, आप यहां संदर्भ सामग्री भी देख सकते हैं। प्रस्तुति की सुरक्षा के लिए एक बटन भी है।

4.देखें -सामान्य मोड में स्लाइड देखने के लिए डिफ़ॉल्ट है, आप स्लाइड्स को स्वैप करने के लिए स्लाइड सॉर्टर पर क्लिक कर सकते हैं। आप एक शासक सेट कर सकते हैं, एक ग्रिड लगा सकते हैं।

यह हमारे विषय "PowerPoint का उपयोग कैसे करें" समाप्त करता है। मैं आज के लिए खत्म कर रहा हूं। हमने सभी पावरपॉइंट टैब का चरण दर चरण विश्लेषण किया है, और इसके साथ कैसे काम करना है, मैं आपको अगले विषय में लिखूंगा। कृपया एक टिप्पणी छोड़ दो अगर यह लेख मददगार था। मिलते हैं। नतालिया।