एकमात्र संस्थापक नमूने द्वारा बैलेंस शीट का अनुमोदन। हम कंपनी के एकमात्र शेयरधारक या सदस्य का निर्णय लेते हैं

कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट सीमित दायित्व

कला के पैरा 2 के आधार पर। 33 "सीमित देयता कंपनियों पर" दिनांक 8 फरवरी, 1998 नंबर 14-FZ (इसके बाद एलएलसी पर कानून के रूप में संदर्भित), एक सीमित देयता कंपनी की वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक बैलेंस शीट का अनुमोदन (इसके बाद के रूप में संदर्भित) एलएलसी) प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की शक्तियों को संदर्भित करता है (बाद में जीएमएस के रूप में संदर्भित)।

महत्वपूर्ण! ये दस्तावेज़ विनिमेय नहीं हैं, हालांकि, वार्षिक रिपोर्ट तैयार करते समय, एक नियम के रूप में, उनका उपयोग किया जाता है वित्तीय परिणामओओओ।

रूसी संघ का कानून एलएलसी की वार्षिक रिपोर्ट के लिए एक टेम्पलेट प्रदान नहीं करता है। हालांकि, यह स्थापित किया गया था कि इसमें कंपनी की शुद्ध संपत्ति के बारे में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए (खंड 3, एलएलसी पर कानून के अनुच्छेद 30):

• पिछले 3 वित्तीय वर्षों के लिए एलएलसी के शुद्ध परिसंपत्ति मूल्य (एनएवी) और अधिकृत पूंजी (यूके) में परिवर्तन की गतिशीलता (या प्रत्येक वर्ष के लिए यदि एलएलसी 3 साल से कम समय से काम कर रहा है), रिपोर्टिंग अवधि सहित;
• एलएलसी के सामान्य निदेशक, निदेशक मंडल (यदि एलएलसी में कोई हो) के निष्कर्ष के अनुसार, आपराधिक संहिता की तुलना में एनएवी की कमी को प्रभावित करने वाले स्रोतों और परिस्थितियों के विश्लेषण के परिणाम;
• एनएवी और आपराधिक संहिता के मूल्य के बीच विसंगति के संबंध में स्थिति को संतुलित करने के उपायों की एक सूची।

व्यवहार में, वार्षिक रिपोर्ट तैयार करते समय, कुछ एलएलसी को "इक्विटी सिक्योरिटीज के जारीकर्ताओं द्वारा सूचना के प्रकटीकरण पर" विनियमन द्वारा (सादृश्य द्वारा) निर्देशित किया जाता है, अनुमोदित। बैंक ऑफ रशिया दिनांक 30 दिसंबर, 2014 नंबर 454-पी, जिसमें संयुक्त स्टॉक कंपनी की रिपोर्ट में शामिल किए जाने के लिए आवश्यक जानकारी की एक सूची है।

सामग्री के संबंध में अन्य नियम, साथ ही वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया, एलएलसी के आंतरिक दस्तावेज़ द्वारा स्थापित की जा सकती है।

एलएलसी वार्षिक रिपोर्ट का एक नमूना लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है: एलएलसी की वार्षिक रिपोर्ट - नमूना।

महत्वपूर्ण! कला के अनुसार। एलएलसी पर कानून के 47, अगर एलएलसी के पास एक ऑडिट कमीशन (ऑडिटर) है, तो जीएमएस के अनुमोदन से पहले, वार्षिक रिपोर्ट इस निकाय (व्यक्ति) द्वारा अनिवार्य विश्लेषण के अधीन है।

यदि कोई एलएलसी असीमित संख्या में व्यक्तियों के बीच इक्विटी प्रतिभूतियां जारी करता है, तो इसकी वार्षिक रिपोर्ट प्रकटीकरण के अधीन होती है (खंड 2, एलएलसी कानून का अनुच्छेद 49)।

कला के अनुसार। 34 एलएलसी ओएसयू पर वार्षिक रिपोर्ट पर विचार करने के मुद्दे पर 1 मार्च से अप्रैल के अंत तक किया जाता है। एलएलसी के चार्टर द्वारा एक अधिक विशिष्ट अवधि प्रदान की जाती है। रिपोर्ट को मंजूरी देने का निर्णय ओएसयू के कार्यवृत्त या एकमात्र प्रतिभागी (एलएलसी कानून के अनुच्छेद 39) के निर्णय के आधार पर तैयार किया गया है।

महत्वपूर्ण! यह निर्णय लेते समय, कला की आवश्यकताएं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 67.1। इसका मतलब यह है कि निर्णय को एलएलसी के चार्टर द्वारा या प्रतिभागियों के सर्वसम्मत निर्णय द्वारा नोटरीकृत या अन्यथा स्थापित किया जाना चाहिए। इन आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता इस तरह के निर्णय की शून्यता पर जोर देती है (पूर्ण बैठक के संकल्प के अनुच्छेद 107) उच्चतम न्यायालयसे आरएफ 23.06.2015 № 25).

एलएलसी के वार्षिक वित्तीय विवरणों को मंजूरी देने के लिए एक नमूना प्रोटोकॉल लिंक से डाउनलोड किया जा सकता है: एलएलसी (नमूना) की वार्षिक रिपोर्टिंग के अनुमोदन के कार्यवृत्त।

इस प्रकार, कानून द्वारा प्रदान की गई वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी के लिए आवश्यकताओं द्वारा निर्देशित, एक एलएलसी, एक आंतरिक अधिनियम के आधार पर, कंपनी की गतिविधियों, इसकी कॉर्पोरेट संरचना और की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, अपने स्वयं के रिपोर्ट फॉर्म को मंजूरी दे सकता है। अन्य महत्वपूर्ण संकेतक।

लेख संगठन में वित्तीय विवरणों से संबंधित मुख्य बिंदुओं को प्रकट करेगा। यह किसके द्वारा हस्ताक्षरित है, यह प्रक्रिया क्यों आवश्यक है और क्या यह अनिवार्य है - आगे।

प्रिय पाठकों! लेख कानूनी मुद्दों को हल करने के विशिष्ट तरीकों के बारे में बात करता है, लेकिन प्रत्येक मामला व्यक्तिगत है। यदि आप जानना चाहते हैं कि कैसे बिल्कुल अपनी समस्या का समाधान करें- एक सलाहकार से संपर्क करें:

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वित्तीय विवरण एक उद्यम के लिए एक अनिवार्य दस्तावेज हैं। संगठन की वित्तीय स्थिति दिखाने के लिए कर अधिकारियों को प्रस्तुत करना आवश्यक है।

दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, इसलिए यह कानूनी बल प्राप्त करता है। हस्ताक्षर करने का अधिकार किसके पास है, और क्या कोई बारीकियां हैं?

सामान्य बिंदु

लेखांकन रिपोर्ट संगठन में मामलों की स्थिति की पूरी तस्वीर देती है। वित्तीय, संपत्ति और अन्य स्थिति को दर्शाने वाले संकेतक शामिल हैं।

रिपोर्टिंग को निम्नलिखित सिद्धांतों का पालन करना चाहिए:

• एकल के आचरण का अनुपालन;
• प्रदर्शन किए गए कार्यों, उनके परिणामों का पूर्ण प्रतिबिंब;
• इन्वेंट्री के परिणामों पर प्रकाश डालना;
• आय और व्यय का सही संतुलन;
• संकेतकों की समानता और उनकी स्थिरता।

प्रत्येक उद्यम में लेखांकन रखा जाना चाहिए, चाहे उसके स्वामित्व का रूप कुछ भी हो। इसे आवधिक (मासिक, त्रैमासिक) और वार्षिक में विभाजित किया गया है।

वित्तीय रिपोर्टिंग में शामिल हैं:

• अनुप्रयोग;
• व्याख्यात्मक नोट।

मुख्य दस्तावेज बैलेंस शीट और आय विवरण हैं। रिपोर्टिंग, इसकी तैयारी के बाद, अर्थव्यवस्था के विषय के कार्यकारी निकाय द्वारा हस्ताक्षरित है।

उसके बाद, दस्तावेज़ को पूरा माना जाता है। वित्तीय विवरणों को निम्नलिखित आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए:

• डेटा की सत्यता;
• प्रावधान की समयबद्धता;
• तथ्यों की तुलना;
• जानकारी की उपलब्धता;
• अर्थव्यवस्था।

रिपोर्टिंग कागज या इलेक्ट्रॉनिक रूप में प्रस्तुत की जा सकती है। पहले मामले में दस्तावेज़ की व्यक्तिगत डिलीवरी या मेल द्वारा इसे भेजना शामिल है।

यदि संगठन का कोई प्रतिनिधि रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, तो उसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जानी चाहिए। मेल द्वारा भेजते समय, करना महत्वपूर्ण है।

इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में रिपोर्ट जमा करने के लिए, उन निकायों के साथ समन्वय करना आवश्यक है, जिन्हें दस्तावेज जमा किए जाते हैं।

आप इसे ई-मेल या डिस्केट पर प्रदान कर सकते हैं। एक डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता है; इसके बिना, रिपोर्टिंग अमान्य है।

रिपोर्टिंग के लिए जिम्मेदार लेखाकार की जिम्मेदारियों में शामिल हैं:

• कानून का अनुपालन;
• रिपोर्ट तैयार करने, कर सेवा और अन्य निरीक्षणों को समय पर प्रस्तुत करने पर नियंत्रण;
• प्रलेखन की तैयारी में भागीदारी;
• रिपोर्टिंग का सत्यापन।

बैलेंस शीट उद्यम में मुख्य दस्तावेजों में से एक है। इसके आधार पर यह समझा जा सकता है कि समाज का विकास कैसे होता है, गतिविधियों के परिणाम क्या होते हैं।

बैलेंस शीट में बयानों के अनुमोदन की तिथि उस वर्ष के 1 मार्च से 30 अप्रैल तक की अवधि है जो रिपोर्टिंग वर्ष के बाद आती है।

यह क्या है

वित्तीय विवरण - तालिकाओं के रूप में संकलित लेखांकन अनुपातों का एक सेट और संगठन की वित्तीय और संपत्ति गतिविधियों की वास्तविक स्थिति को दर्शाता है।

यह डेटा की एक प्रणाली है जिसके आधार पर एक दस्तावेज़ संकलित किया जाता है और सत्यापन अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है।

प्रक्रिया की आवश्यकता क्यों है?

संगठन में तैयार रिपोर्टिंग हस्ताक्षर के अधीन है। दस्तावेजों में निर्दिष्ट जानकारी की सटीकता की पुष्टि करने के लिए यह आवश्यक है।

नियामक विनियमन

वित्तीय रिपोर्टिंग विनियमन के 4 स्तर हैं:

संघीय कानून संख्या 402 के आधार पर, हस्ताक्षरित बयानों की एक प्रति संगठन द्वारा रखी जानी चाहिए।

कानून "ऑन अकाउंटिंग" में कहा गया है कि वर्ष के लिए रिपोर्टिंग को संगठन के घटक दस्तावेजों द्वारा निर्धारित तरीके से अनुमोदित किया जाता है - पैराग्राफ 2। उसी कानून के अनुसार, लेख 13, वर्ष के लिए रिपोर्टिंग को अनुमोदित किया जाना चाहिए।

हस्ताक्षर करने की तिथि वह है जो वित्तीय विवरणों में इंगित की जाती है जब उन्हें राज्य के नियामक अधिकारियों को प्रस्तुत किया जाता है।

एकल प्रतिभागी के साथ बारीकियां

नियामक कानूनी कृत्यों में सामान्य बैठक आयोजित करने के समय और प्रक्रिया के लिए आवश्यकताएं होती हैं, लेकिन कंपनी के सभी शेयरों के मालिक कंपनी के एक सदस्य के लिए कोई शर्त नहीं है।

एकमात्र शेयरधारक के अधिकार निहित हैं। भागीदारों और सरकारी एजेंसियों के पास इस दस्तावेज़ की एक फोटोकॉपी होनी चाहिए।

इसे सीईओ द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। एकमात्र भागीदार एक कानूनी इकाई और एक व्यक्ति दोनों हो सकता है। लेकिन, कोई दूसरा समाज ऐसा भागीदार नहीं हो सकता।

वह बिना असफलता के कंपनी की गतिविधियों के बारे में निर्णय लेता है। सदस्य शक्तियों में शामिल हैं:

• वार्षिक रिपोर्ट का अनुमोदन, सामान्य रूप से वित्तीय विवरण;
• वर्ष के लिए आय और व्यय का वितरण;
• निदेशक मंडल का चुनाव;
• मीटिंग आयोजित करना;
• एक लेखा परीक्षा समिति की नियुक्ति;
• प्रतिभागियों की बैठक से संबंधित अन्य मामले।

एकमात्र प्रतिभागी अपने निर्णय से सीमित देयता कंपनी की गतिविधियों के वार्षिक परिणाम को वर्ष में कम से कम एक बार अनुमोदित करता है।

निर्णय लेने के लिए कोई मानक प्रारूप नहीं है। कानून केवल यह स्थापित करता है कि निर्णय प्रतिभागी द्वारा एक ही तरीके से किया जाता है और लिखित रूप में तैयार किया जाता है।

निर्णय एक मनमाना रूप में किया जाता है, लेकिन निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है:

कुछ संगठनों में, ऐसा निर्णय बिल्कुल भी पंजीकृत नहीं होता है, और यदि दस्तावेज़ को सत्यापन अधिकारियों को सौंपना आवश्यक है, तो एक प्रमाणित प्रति या निर्णय से एक उद्धरण का उपयोग किया जाता है। निर्णय की तारीख - इसे अपनाने की तारीख।

पाठ को कई भागों में विभाजित किया गया है - परिचयात्मक और मुख्य। पहले राज्य:

शब्द "निर्णय लिया" या "निर्णय लिया" अंत के रूप में कार्य करता है। मुख्य भाग में स्वयं समाधान और उसका परिणाम होता है। प्रत्येक प्रश्न का हल एक नए पैराग्राफ से लिखा जाता है और क्रमांकित किया जाता है।

एलएलसी, संस्थापकों में से एक (60% शेयर) की पहल पर, एक स्वैच्छिक पारित किया अंकेक्षणऔर ऑडिट के परिणामों के आधार पर, 2012 के लिए वित्तीय विवरणों के रखरखाव और विश्वसनीयता पर एक सकारात्मक ऑडिट राय जारी की गई थी। एलएलसी के निदेशक (वह संस्थापक भी हैं - 40% शेयर) ने निर्णय का एक प्रोटोकॉल तैयार किया 2012 के लिए वार्षिक वित्तीय विवरणों के अनुमोदन पर और 2012 के लिए शुद्ध लाभ के वितरण पर संस्थापकों के बीच अधिकृत पूंजी में उनके शेयरों के अनुपात में। संस्थापक (40% शेयर) इस प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने के लिए तैयार है, और संस्थापक (60% शेयर) प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर करने से इनकार करते हैं। प्रश्न। इस स्थिति में क्या करें? एलएलसी (निदेशक, संस्थापक) के लिए क्या परिणाम हैं और एलएलसी को जुर्माना लगाया जा सकता है यदि इसके संस्थापक (या संस्थापकों में से एक) ने वार्षिक वित्तीय विवरणों के अनुमोदन और शुद्ध लाभ के वितरण पर प्रोटोकॉल पर हस्ताक्षर नहीं किया है। एलएलसी? चार्टर में कहा गया है कि हर छह महीने में एक बार और साल में एक बार त्रैमासिक लाभांश का भुगतान करने का अधिकार।

वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित किया जाना चाहिए (6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 13 का भाग 9)। वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित करने का निर्णय प्रतिभागियों की सामान्य बैठक (उपखंड 6, खंड 2, 8 फरवरी, 1998 के कानून संख्या 14-एफजेड के अनुच्छेद 33) द्वारा लिया जाता है।
हालाँकि, जिस अवधि के दौरान वार्षिक वित्तीय विवरण कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, वह उस अवधि के साथ मेल नहीं खाता है जिसके दौरान इसे संगठन के संस्थापकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। एलएलसी में, वार्षिक वित्तीय विवरणों को दो से पहले अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद चार महीने के बाद नहीं (8 फरवरी, 1998 के कानून के अनुच्छेद 34 के अनुच्छेद 2 नंबर 14-एफजेड)। वार्षिक कर कार्यालय को वित्तीय विवरणरिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के तीन महीने बाद (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 5, खंड 1, अनुच्छेद 23) प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। इस प्रकार, वार्षिक वित्तीय विवरण सामान्य बैठक में इसके अनुमोदन की प्रतीक्षा किए बिना, कर निरीक्षणालय को प्रस्तुत किए जाने चाहिए।
वित्तीय विवरण देर से प्रस्तुत करना एक अपराध है (रूसी संघ के कर संहिता का अनुच्छेद 106, रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता का अनुच्छेद 2.1), जिसके लिए कर और प्रशासनिक दायित्व प्रदान किया गया है।
हालांकि, न तो नागरिक और न ही कर कानून वार्षिक खातों के अनुमोदन पर कंपनी के प्रतिभागियों की बैठक के प्रोटोकॉल की अनुपस्थिति के लिए दायित्व प्रदान करता है, जब वे कर प्राधिकरण को प्रस्तुत किए जाते हैं।
स्थापित मध्यस्थता अभ्यास में निर्णय शामिल हैं, जिससे यह निम्नानुसार है कि यदि केवल एक निर्दिष्ट उल्लंघन (वार्षिक खातों के अनुमोदन पर एक प्रोटोकॉल की अनुपस्थिति) है, तो एक कानूनी इकाई का परिसमापन नहीं किया जा सकता है, क्योंकि एक मंजूरी के रूप में परिसमापन केवल तभी लागू किया जा सकता है जब घोर उल्लंघन कानून का एक तथ्य है (उदाहरण के लिए, वोल्गा जिले के एफएएस आरएफ के केसेशन उदाहरण का फरमान 9 मार्च, 2004 नंबर A49-4952 / 03-207 / 23 देखें)। इसके अलावा, कंपनी का एकमात्र कार्यकारी निकाय कंपनी को उसके दोषी कार्यों (निष्क्रियता) से होने वाले नुकसान के लिए उत्तरदायी है, जब तक कि अन्य आधार और देयता की राशि संघीय कानूनों (08.02.2020 के कानून के अनुच्छेद 44) द्वारा स्थापित नहीं की जाती है। 1998 नंबर 14-एफजेड)। ऐसे में कंपनी को हुए नुकसान का आंकलन करना संभव नहीं है।
इस स्थिति में, निरीक्षकों के पास कंपनी का ऑन-साइट टैक्स ऑडिट करने का एक अतिरिक्त कारण होगा।
कृपया ध्यान दें कि शुद्ध लाभ के वितरण का मुद्दा, यदि चार्टर में इसे भुगतान करने के "अधिकार" पर कोई शर्त है, तो संस्थापकों द्वारा आपसी निर्णय के आधार पर स्वतंत्र रूप से निर्णय लिया जाना चाहिए। इस मामले में, कंपनी का चार्टर प्रतिभागियों को वित्तीय वर्ष के अंत में अनिवार्य आधार पर शुद्ध लाभ वितरित करने के लिए बाध्य नहीं करता है।

इस पद के लिए तर्क Glavbukh System vip - version . की सिफारिशों में नीचे दिया गया है

1. स्थिति: क्या वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित करना आवश्यक है

वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित किया जाना चाहिए (6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 13 का भाग 9)। वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित करने का निर्णय शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की आम बैठक द्वारा किया जाता है * (उप-अनुच्छेद 11, अनुच्छेद 1, 26 दिसंबर, 1995 के कानून के अनुच्छेद 48, संख्या 208-एफजेड, उप-अनुच्छेद 6, अनुच्छेद 2, लेख 8 फरवरी, 1998 के कानून के 33 नंबर 14-एफजेड)। इस तरह के निर्णय को आम बैठक के मिनटों में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए (26 दिसंबर, 1995 के कानून का अनुच्छेद 63 नंबर 208-एफजेड, 8 फरवरी, 1998 के कानून के अनुच्छेद 37 के खंड 6 नंबर 14-एफजेड)। *

कानून में एलएलसी प्रतिभागियों की बैठक के मिनटों के लिए कोई अनिवार्य आवश्यकताएं नहीं हैं। लेकिन ऐसे विवरण हैं जिन्हें निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। ये मिनटों की संख्या और तारीख, बैठक की जगह और तारीख, एजेंडा आइटम, संस्थापकों के हस्ताक्षर * हैं। शेयरधारकों की आम बैठक का प्रोटोकॉल एलएलसी के प्रोटोकॉल से भिन्न होता है जिसमें इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है और इसमें अनिवार्य विवरण होते हैं। वे 26 दिसंबर, 1995 नंबर 208-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 63 के पैराग्राफ 2 में सूचीबद्ध हैं।

एलएलसी में प्रतिभागियों की आम बैठक के मिनटों का एक उदाहरण। वार्षिक वित्तीय विवरणों का अनुमोदन*

एलएलसी "ट्रेडिंग फर्म "जर्म्स" का चार्टर यह निर्धारित करता है कि वार्षिक वित्तीय विवरणों को अगले वर्ष के 20 मार्च से बाद में अनुमोदित नहीं किया जाता है। 18 मार्च 2013 को हुई प्रतिभागियों की आम बैठक में वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी गई। निर्णय सर्वसम्मति से लिया गया। प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त निम्नानुसार तैयार किए जाते हैं।

2. स्थिति: क्या कर कार्यालय को वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना संभव है जो प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की आम बैठक में अनुमोदित नहीं हैं। रिपोर्टिंग की समय सीमा समाप्त समय से पहलेजिसके लिए आम सभा होनी है

हाँ आप कर सकते हैं।

एक सामान्य नियम के रूप में, लेखांकन (वित्तीय) विवरणों को संगठन के प्रमुख द्वारा कागज पर इसकी एक प्रति पर हस्ताक्षर करने के बाद तैयार किया जाता है (6 दिसंबर, 2011 के कानून संख्या 402-एफजेड के अनुच्छेद 13 के भाग 8) .*

जिस अवधि के दौरान वार्षिक वित्तीय विवरण कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाना चाहिए वह उस अवधि के साथ मेल नहीं खाता है जिसके दौरान इसे संगठन के संस्थापकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। एलएलसी में, वार्षिक वित्तीय विवरणों को दो से पहले अनुमोदित नहीं किया जाना चाहिए, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के चार महीने बाद नहीं (पैराग्राफ 2, 8 फरवरी, 1998 के कानून के अनुच्छेद 34 नंबर 14-एफजेड)। * एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में - दो से पहले नहीं, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के बाद छह महीने से अधिक नहीं (पैराग्राफ 3, क्लॉज 1, 26 दिसंबर, 1995 नंबर 208-एफजेड के कानून का अनुच्छेद 47)।

वार्षिक वित्तीय विवरण कर निरीक्षणालय को रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के तीन महीने बाद (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 5, खंड 1, अनुच्छेद 23) के बाद प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए। कानून इस अवधि के स्थगन के लिए प्रदान नहीं करता है, और देर से रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए, संगठन, उसके प्रमुख और (या) मुख्य लेखाकार पर जुर्माना लगाया जा सकता है।

इस प्रकार, वार्षिक वित्तीय विवरण सामान्य बैठक में इसके अनुमोदन की प्रतीक्षा किए बिना कर कार्यालय को प्रस्तुत किए जाने चाहिए।*

ऐलेना पोपोवा, रूसी संघ की कर सेवा की राज्य सलाहकार, पहली रैंक

और यह ज्ञात है कि संयुक्त स्टॉक कंपनियों (जेएससी) और सीमित देयता कंपनियों (एलएलसी) में, नियामक कानूनी अधिनियम और चार्टर शेयरधारकों / प्रतिभागियों की सामान्य बैठकें आयोजित करने और आयोजित करने के लिए नियम और प्रक्रिया निर्धारित करते हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर कानून शेयरधारकों की आम बैठक के परिणामों के बाद तैयार किए गए मिनटों की सामग्री के लिए तैयार करने की प्रक्रिया और आवश्यकताओं को भी परिभाषित करता है। उसी समय, एलएलसी पर कानून में केवल एक संकेत होता है कि प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के मिनट कंपनी के कार्यकारी निकाय द्वारा रखे जाते हैं। इस चूक के बावजूद, व्यावहारिक रूप से एक एलएलसी में प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त, जेएससी में शेयरधारकों की सामान्य बैठक के कार्यवृत्त के रूप और सामग्री में समान और समान होते हैं।

और सबसे दिलचस्प बात यह है कि कानून जेएससी (एकमात्र शेयरधारक) के सभी वोटिंग शेयरों के साथ-साथ 100% हिस्सेदारी रखने वाले शेयरधारक के निर्णयों के फॉर्म और सामग्री के लिए आवश्यकताओं के लिए बिल्कुल भी प्रदान नहीं करता है। एलएलसी (एकमात्र शेयरधारक) की अधिकृत पूंजी में। यह इस "अंतराल" पर है कि हम ध्यान केंद्रित करेंगे।

एकल शेयरधारक/प्रतिभागी की शक्तियों की पुष्टि कैसे करें?

कंपनी के एकमात्र शेयरधारक/सदस्य की शक्तियां उसके घटक दस्तावेज में तय होती हैं - चार्टर. साझेदारों और सरकारी एजेंसियों को आमतौर पर इस दस्तावेज़ की एक नोटरीकृत प्रति या कंपनी के सामान्य निदेशक (अन्य कार्यकारी निकाय) द्वारा प्रमाणित एक साधारण प्रति, और दुर्लभ मामलों में - पंजीकरण प्राधिकरण द्वारा प्रमाणित एक प्रति प्रदान की जाती है।

कानून एक जेएससी को चार्टर जानकारी में इंगित करने के लिए बाध्य करता है, जो एलएलसी के विपरीत है। लेकिन, इस तथ्य के बावजूद कि कानून एलएलसी के लिए ऐसी आवश्यकताओं को स्थापित नहीं करता है, यह अतिश्योक्तिपूर्ण नहीं होगा, सबसे पहले, उन निकायों और व्यक्तियों से गलतफहमी और अनावश्यक प्रश्नों से बचने के लिए जिन्हें कुछ मामलों में चार्टर प्रदान किया जा सकता है। एकमात्र प्रतिभागी की शक्तियों की पुष्टि करने के लिए।

वैसे, कानूनी इकाई और व्यक्ति दोनों ही कंपनी के एकमात्र शेयरधारक या सदस्य के रूप में कार्य कर सकते हैं। हालांकि, एक सामान्य नियम के रूप में। एलएलसी के लिए एक समान आवश्यकता है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि यदि एकमात्र शेयरधारक / प्रतिभागी की शक्तियों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज प्रस्तुत किए जाने चाहिए, उदाहरण के लिए, राज्य निकायों या अदालत को, तो, जैसा कि अक्सर होता है, एक चार्टर पर्याप्त नहीं होगा। इस मामले में, आपको अतिरिक्त रूप से सबमिट करना होगा शेयरधारकों के रजिस्टर से निकालेंजेएससी या . के संबंध में प्रतियोगियों की सूचीएलएलसी के संबंध में। स्पष्टता के लिए, हम उदाहरण 1 और 2 में ऐसे दस्तावेजों के नमूने उस रूप में देते हैं जिसमें उन्हें व्यवहार में संकलित किया जाता है।

इसके अलावा, एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी की शक्तियों की पुष्टि करने वाले एक अतिरिक्त दस्तावेज के रूप में, . इस दस्तावेज़ का अनुरोध करते समय, सरकारी एजेंसियां ​​​​अक्सर एक "समाप्ति तिथि" निर्धारित करती हैं, उदाहरण के लिए, वे यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज के एक उद्धरण से संतुष्ट हो सकते हैं जो इसकी प्रस्तुति से 2 सप्ताह पहले प्राप्त नहीं हुआ है।

उदाहरण 1

शेयरधारकों के रजिस्टर से निकालें (जेएससी में एकमात्र शेयरधारक पर)

संक्षिप्त करें शो

उदाहरण 2

एलएलसी सदस्यों की सूची

संक्षिप्त करें शो

वह क्या फैसला करता है?

एक संयुक्त स्टॉक कंपनी (और एलएलसी में एक भागीदार) में एकमात्र शेयरधारक उन मुद्दों को हल करने के लिए अधिकृत है जो शेयरधारकों (एलएलसी के प्रतिभागियों) की आम बैठक की विशेष क्षमता के भीतर आते हैं, इस तथ्य के बावजूद कि वह एक एकल में है व्यक्ति (खंड 3 के अनुसार, JSC पर संघीय कानून का अनुच्छेद 47 और LLC पर संघीय कानून का अनुच्छेद 39)।

JSCs में, शेयरधारकों की आम बैठक की क्षमता कला के पैरा 1 द्वारा निर्धारित की जाती है। संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर संघीय कानून के 48 (विभिन्न मामलों के लिए अधिक नमूना दस्तावेज प्रकाशित करने में सक्षम होने के लिए हम यहां कानून से यह लंबा उद्धरण नहीं देते हैं; आखिरकार, आप कानून के पाठ से खुद को परिचित कर सकते हैं कानूनी संदर्भ प्रणाली, इंटरनेट पर या आपके वकील के साथ)। यह कहा जाना चाहिए कि इस पैराग्राफ में सूचीबद्ध सभी मुद्दों पर कंपनियों में विचार नहीं किया जाता है, जिनके सभी शेयर एक व्यक्ति के स्वामित्व में हैं (उदाहरण के लिए, एक सामान्य बैठक आयोजित करने की प्रक्रिया का निर्धारण और मतगणना आयोग के सदस्यों के चुनाव के लिए इसकी प्रासंगिकता खो जाती है अकेला हिस्सेदार)। इसके अलावा, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि ब्याज और बड़े लेनदेन के साथ कंपनी के लेनदेन के अनुमोदन के संबंध में जेएससी पर संघीय कानून के प्रावधान एक शेयरधारक वाली कंपनियों पर लागू नहीं होते हैं जो एक साथ एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों को करते हैं ( संयुक्त स्टॉक कंपनियों पर संघीय कानून के अनुच्छेद 79 के खंड 7 और खंड 2 अनुच्छेद 81)। और एक शेयरधारक या प्रतिभागी के लिए एक सामान्य निदेशक के रूप में उसके द्वारा संपन्न सौदे को मंजूरी देने के लिए एक अलग दस्तावेज़ का क्या मतलब है?

एलएलसी में स्थिति समान है।: प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के साथ, जो कंपनी के एकमात्र प्रतिभागी को "प्रवाह" करता है (इसे एलएलसी पर संघीय कानून के अनुच्छेद 33 में परिभाषित किया गया है), बैठक बुलाने / आयोजित करने की प्रक्रिया के साथ, अनुमोदन के साथ इच्छुक पार्टी लेनदेन और प्रमुख लेनदेन (अनुच्छेद 45 के खंड 6 और एलएलसी पर संघीय कानून के खंड 9, अनुच्छेद 46)।

निर्णय की आवश्यकता कब होती है?

कानून द्वारा निर्धारित मामलों में, एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी को बिना किसी असफलता के निर्णय लेना चाहिए। JSC और LLC दोनों के लिए, ऐसा मामला समान है - वर्ष के अंत में निर्णय लेना.

एओ . मेंएकमात्र शेयरधारक कंपनी के चार्टर द्वारा स्थापित समय सीमा के भीतर सालाना बाध्य है, लेकिन (यानी। मार्च से जून तक समावेशी) इस पर निर्णय लें:

OOO . मेंएकमात्र सदस्य, अर्थात्:

• वार्षिक रिपोर्ट और वार्षिक को मंजूरी दें बैलेंस शीट;
• शुद्ध आय वितरित करें।

यह निर्णय कंपनी के चार्टर द्वारा निर्धारित अवधि के भीतर किया जाना चाहिए, लेकिन किसी भी मामले में 2 महीने से पहले नहीं और वित्तीय वर्ष की समाप्ति के बाद 4 महीने से अधिक नहीं (अर्थात। मार्च से अप्रैल).

वर्ष के अंत में निर्णय के अलावा एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी के अन्य सभी निर्णय हैं असाधारण.

"एजेंडा" के विस्तार पर

व्यवहार में, ऐसे मामले होते हैं, जब तक एक वार्षिक निर्णय किया जाता है, ऐसे मुद्दे चल रहे होते हैं जो अनिवार्य रूप से कंपनी की गतिविधियों के वार्षिक परिणामों से संबंधित नहीं होते हैं (उदाहरण के लिए, एक प्रमुख लेनदेन के अनुमोदन पर या चार्टर में संशोधन पर) , आदि।)। यदि वर्ष के अंत में एकमात्र शेयरधारक / प्रतिभागी के निर्णय में, अनिवार्य मुद्दों के साथ, अन्य मुद्दों का समाधान किया जाता है, तो यह निस्संदेह कानून का खंडन नहीं करेगा। हालांकि, तीसरे पक्ष को इस तरह के निर्णय की एक प्रति प्रदान करते समय इससे कुछ असुविधा हो सकती है।

उदाहरण 3

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ऐसी स्थिति की कल्पना कीजिए। एक सदस्य के साथ एक कंपनी, अचल संपत्ति की खरीद के लिए बैंक से ऋण प्राप्त करना चाहती है, बैंक को उसके अनुरोध पर, किसी भी तरह से इसकी वास्तविक सॉल्वेंसी की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की एक छोटी संख्या में जमा नहीं करती है। यदि कंपनी के लिए एक ऋण समझौते का निष्कर्ष एक बड़ा लेनदेन होगा, तो बैंक को निश्चित रूप से इस तरह के लेनदेन के अनुमोदन पर अधिकृत प्रबंधन निकायों के प्रोटोकॉल/निर्णय को प्रस्तुत करने की आवश्यकता होगी। और यह काफी समझ में आता है, क्योंकि बैंक को समाप्त लेनदेन को अमान्य के रूप में मान्यता देने के सभी संभावित जोखिमों को समाप्त करने की आवश्यकता है (आखिरकार, यदि कोई लेनदेन जिसके लिए कंपनी के सर्वोच्च प्रबंधन निकाय द्वारा अनुमोदन की आवश्यकता होती है, उसके निष्कर्ष से पहले दोनों को इसके द्वारा अनुमोदित नहीं किया जाता है। और उसके बाद, कुछ परिस्थितियों में इसे अमान्य घोषित किया जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप लेन-देन के तहत प्राप्त सब कुछ पार्टियों को वापस करना होगा)। और अगर इस तरह के समाज में एकमात्र प्रतिभागी उसके लिए महत्वपूर्ण सभी मुद्दों को प्रतिबिंबित करता है, जिसमें कंपनी के एक ऋण समझौते के निष्कर्ष की मंजूरी शामिल है, एक दस्तावेज़ में - वर्ष के अंत में एक निर्णय, तो बैंक जागरूक होगा, बीच में अन्य बातें, कि यह ऋण प्राप्त करने के मुद्दे से बिल्कुल भी संबंधित नहीं है। यह हमेशा समाज के लिए फायदेमंद नहीं होता है। इसके अलावा, गलती से प्राप्त जानकारी के संबंध में बैंक के पास अतिरिक्त प्रश्न हो सकते हैं।

आप इस बात पर आपत्ति कर सकते हैं कि इस स्थिति से बाहर निकलने का एक रास्ता है: आपको बस बैंक को निर्णय से एक उद्धरण प्रदान करने की आवश्यकता है, जिसमें आप "सब कुछ अतिश्योक्तिपूर्ण" को छोड़ सकते हैं। लेकिन आखिरकार, बैंक तत्काल मूल निर्णय या उसकी एक प्रति मांग सकता है ... और उसके लिए मना करना मुश्किल होगा।

निर्णय का दस्तावेज़ीकरण

दुर्भाग्य से, एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी के निर्णय का कोई एकीकृत रूप नहीं है। कानून केवल यह निर्धारित करता है कि निर्णय केवल शेयरधारक/प्रतिभागी द्वारा किया जाता है और इसे लिखित रूप में औपचारिक रूप दिया जाता है। इस तरह, समाधान किसी भी रूप में बनाया जा सकता है, लेकिन यह बेहतर है:

• आमतौर पर संगठनात्मक और प्रशासनिक प्रलेखन के लिए उपयोग किए जाने वाले विवरणों का उपयोग करके ऐसा करें (यह हमारे प्रिय GOST R 6.30-2003 को याद करने का एक अवसर है), और JSCs और LLC में ऐसे दस्तावेजों के साथ काम करने के अभ्यास को ध्यान में रखते हुए;
• कंपनी के स्थानीय नियामक अधिनियम में निर्णय के रूप को स्वीकृति दें, जैसे कि एकमात्र शेयरधारक / प्रतिभागी पर विनियमन, तो इसके निष्पादन में कम त्रुटियां होंगी।

एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी के निर्णय का रूप (इसके बाद हम इसे केवल "निर्णय" कहेंगे) उस आदेश के मानक रूप के समान है जिससे हम परिचित हैं। इसलिए, हम समाधान के केवल व्यक्तिगत विवरण के डिजाइन पर टिप्पणी करेंगे।

ऐसे संगठन हैं जिनमें आमतौर पर ऐसे दस्तावेजों को पंजीकृत करने की प्रथा नहीं है। वे इसे इस तथ्य से समझाते हैं कि एकमात्र शेयरधारक / प्रतिभागी के निर्णय विशेष रूप से आंतरिक दस्तावेज हैं, जिनमें से मूल शायद ही कभी अपनी मूल दीवारों को छोड़ते हैं। और अगर किसी तीसरे पक्ष को निर्णय प्रस्तुत करने की आवश्यकता है, तो निर्णय की एक प्रमाणित प्रति या उसका उद्धरण आमतौर पर प्रदान किया जाता है। भ्रम से बचने के लिए, हम न केवल तारीख दर्ज करने और असाइन करने की सलाह देते हैं, बल्कि कमराऐसे निर्णय।

अक्सर ऐसे समाधान होते हैं जहां कंपनी का नामदस्तावेज़ प्रकार के नाम के अंदर दिखाई देता है, न कि उस पर एक अलग पहली पंक्ति के रूप में। फिर यह पता चलता है कि संगठन के लेटरहेड पर निर्णय नहीं लिया गया है, इसलिए, एकमात्र शेयरधारक / प्रतिभागी के हस्ताक्षर में, "स्थिति" के नाम में संगठन का नाम शामिल है। इस मामले में, निर्णय की संख्या "डिसोल्यूशन" शब्द के आगे लिखी जाती है, और प्रकाशन की जगह और तारीख उसी तरह रखी जाती है जैसे अनुबंध तैयार करते समय (उदाहरण 4 और 5 की तुलना करें)। हर कोई पहले से ही इस विकल्प के लिए उपयोग किया जाता है, जो कि GOST R 6.30-2003 की सिफारिशों के विपरीत है, और कई इसे एकमात्र सही मानते हैं।

इस प्रथा का उद्भव काफी हद तक इस तथ्य के कारण है कि शेयरधारकों / प्रतिभागियों के निर्णय अक्सर वकीलों द्वारा तैयार किए जाते हैं जो इन दस्तावेजों की उचित सामग्री से अच्छी तरह वाकिफ हैं, लेकिन संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करने का कौशल नहीं रखते हैं - वे प्रत्येक अपेक्षित के कार्य की समझ नहीं है। हां, और गोस्ट आर 6.30-2003 प्रकृति में सलाहकार है। न केवल वकील, बल्कि स्वयं प्रतिभागी/शेयरधारक, साथ ही सरकारी एजेंसियां ​​और प्रतिपक्ष जो इन दस्तावेजों को देखते हैं, इस डिजाइन के अभ्यस्त हैं। एक बार फिर से जोखिम न लेने के लिए और किसी के मामले को साबित करने की आवश्यकता के लिए नेतृत्व नहीं करने के लिए, उदाहरण के लिए, जब कोई सरकारी एजेंसी आपके दस्तावेज़ों के निष्पादन के बारे में तय करके देरी को सही ठहराने का निर्णय लेती है, तो हम अनुशंसा करते हैं कि "सामान्य प्रवाह दर के साथ जाएं" , अर्थात। "सभी वकीलों" की तरह निर्णय लें।

उदाहरण 4

GOST R 6.30-2003 की सिफारिशों के अनुसार एकमात्र संस्थापक और उस पर हस्ताक्षर के निर्णय के "कैप" का पंजीकरण

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उदाहरण 5

एकमात्र संस्थापक के निर्णय पर "टोपी" और हस्ताक्षर डिजाइन करने का अभ्यास

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दिनांकनिर्णय एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी द्वारा इसे अपनाने की तिथि है। साथ ही, वर्ष के अंत में निर्णय लेने के लिए विधायी रूप से निश्चित अवधियों पर ध्यान दें (हमने उन्हें ऊपर जेएससी और एलएलसी के लिए बुलाया)। आमतौर पर तारीख को अरबी अंकों में दिन, महीने और साल के क्रम में लिखा जाता है, जिसे डॉट्स से अलग किया जाता है (उदाहरण के लिए, 20.04.2012 ) या मौखिक-संख्यात्मक तरीके से (उदाहरण के लिए, 20 अप्रैल, 2012) दूसरे मामले में, "वर्ष" शब्द पूर्ण रूप से नहीं लिखा गया है, लेकिन संक्षिप्त नाम "वर्ष" का उपयोग किया जाता है। महत्वपूर्ण दस्तावेजों में, तिथि में संख्या दो अंकों (उदाहरण के लिए, 09) में लिखी जानी चाहिए, ताकि कोई भी 9 अप्रैल को 19 या 29 में बदलकर नौ से पहले नंबर 1 या 2 को अंकित / अंकित न करे।

मूलपाठनिर्णय सशर्त रूप से परिचयात्मक और मुख्य भागों में विभाजित हैं:

• परिचयात्मक भाग में एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी के बारे में जानकारी शामिल है:
  • के लिये व्यक्तियों- पूरा नाम, पासपोर्ट विवरण, निवास का पता; कानूनी संस्थाओं के लिए - नाम, पंजीकरण डेटा, स्थान का पता;
  • एक संकेत है कि वह एकमात्र शेयरधारक (प्रतिभागी) है;
  • शेयरधारक के स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या (प्रतिभागी के हिस्से का आकार, जो कंपनी की अधिकृत पूंजी का 100% है);
  और "निर्णय लिया" या "एक निर्णय लिया" शब्दों के साथ समाप्त होता है, जिसे पहले पैराग्राफ के अंत में लिखा जा सकता है (रूसी भाषा के नियमों के अनुसार, उदाहरण 9 देखें) या एक अलग लाइन पर (सादृश्य द्वारा) आदेश प्रपत्र, उदाहरण 10 और 11 देखें);
• पाठ के मुख्य भाग में एक या एक से अधिक मुद्दों पर किए गए वास्तविक निर्णय शामिल हैं जो क्रम में पाठ में सूचीबद्ध एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी की क्षमता के अंतर्गत आते हैं। प्रत्येक प्रश्न का हल लिखा जाता है, जो क्रमिक क्रमांकन का उपयोग करते हुए एक नए पैराग्राफ से शुरू होता है।

आवेदनों की उपस्थिति को चिह्नित करने के नियमों को याद करें:

उदाहरण 6

आवेदनों की उपस्थिति के बारे में एक नोट (इस मामले में, दूसरे आवेदन के साथ एक और दस्तावेज संलग्न है)

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उदाहरण 7

निर्णय के पाठ में नामित आवेदन की उपस्थिति का संकेत

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पत्रिका संख्या 3' 2012 के पृष्ठ 87 पर आवेदनों की उपस्थिति पर एक निशान बनाने के बारे में प्रश्न का उत्तर देखें

के हिस्से के रूप में सहारा "हस्ताक्षर""व्यक्तिगत स्थिति" के बजाय हम निर्णय में "एकमात्र शेयरधारक" या "एकमात्र भागीदार" लिखेंगे (कंपनी का नाम जोड़ा जाता है यदि दस्तावेज़ उसके लेटरहेड पर नहीं बनाया गया है), और फिर, हमेशा की तरह, एक व्यक्तिगत स्ट्रोक और पूरा नाम है। उदाहरण 9 से 11 देखें।

यदि कोई अन्य संगठन B संगठन A के शेयरधारक/प्रतिभागी के रूप में कार्य करता है, तो संगठन B का प्रमुख निर्णय पर हस्ताक्षर करता है (उदाहरण 11 देखें)।

समाधान आमतौर पर तय होता है नाकाबंदी करनाकंपनी, जो एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी के हस्ताक्षर के बगल में स्थित है। कृपया ध्यान दें: भले ही कंपनी ए का एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी कानूनी इकाई बी हो, निर्णय पर कंपनी ए द्वारा मुहर लगाई जाती है, लेकिन नहीं कानूनी इकाईबी, जिसके नेता ने इस पर हस्ताक्षर किए। यानी यह एक तरह का है नियम के अपवादकि मुहर संगठन की ओर से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर को प्रमाणित करती है।

शेयरधारक का निर्णय तैयार किया जाता है 2 प्रतियों में, जैसा कि कला के पैरा 1 में शेयरधारकों की आम बैठक के कार्यवृत्त के संबंध में स्थापित किया गया है। संघीय जेएससी के 63। यह अनुशंसा की जाती है कि एलएलसी प्रतिभागी का निर्णय 2 प्रतियों में समान रूप से तैयार किया जाए, इस तथ्य के बावजूद कि यह विशेष रूप से प्रतिभागियों की सामान्य बैठक के मिनटों के संबंध में एलएलसी पर संघीय कानून में निर्धारित नहीं है।

यदि निर्णय 2 या अधिक पृष्ठों पर किया जाता हैइसकी चादरों को पतले टेप या मोटे धागे से अच्छी तरह से सिला जाना चाहिए। पीठ पर सिलाई के स्थान पर कागज का एक छोटा टुकड़ा चिपका दें जिस पर "सिले हुए, क्रमांकित, हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित और 3 (तीन) शीट की मुहर" और तारीख लिखें। फिर एकमात्र शेयरधारक/प्रतिभागी के हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर चिपकाएं ताकि वे आंशिक रूप से निर्णय पत्र पर और आंशिक रूप से शिलालेख के साथ चिपके हुए शीट पर स्थित हों। ऐसा होता है कि कंपनी का कार्यकारी निकाय (अर्थात निदेशक, सामान्य निदेशक, आदि) सिलाई पर हस्ताक्षर करता है, जो कानून द्वारा इस मुद्दे की अस्थिरता के कारण कोई गलती नहीं है।

एलएलसी में कंपनी का एकमात्र सदस्य एक और एलएलसी है। क्या वार्षिक खातों के अनुमोदन पर निर्णय लेना अनिवार्य है? आपको यह समझने की आवश्यकता है कि प्रतिभागियों की बैठक न करने पर जुर्माना प्राप्त करना कितना वास्तविक है? (अर्थात हमारे मामले में क्या संभावना है) यदि हां, तो बैठक न करने के लिए जुर्माने का आकार क्या है (अर्थात, गतिविधियों के वार्षिक परिणामों को अनुमोदित करने के लिए एकमात्र संस्थापक का निर्णय नहीं लेना)?

इस स्थिति के लिए तर्क सिस्टम Glavbukh की सामग्री में नीचे दिया गया है।

वार्षिक खातों की स्वीकृति

86.66457 (6,8,9)

वार्षिक वित्तीय विवरणों को अनुमोदित किया जाना चाहिए (6 दिसंबर, 2011 संख्या 402-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 13 का भाग 9)। इस पर निर्णय शेयरधारकों (प्रतिभागियों) की आम बैठक (, उप-अनुच्छेद 6, पैरा 2, 8 फरवरी 1998 के कानून के अनुच्छेद 33 नंबर 14-एफजेड) द्वारा किया जाता है। इस तरह के निर्णय को आम बैठक के मिनटों में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए * (, खंड 6, 8 फरवरी, 1998 के कानून के अनुच्छेद 37 नंबर 14-एफजेड)।

कानून में एलएलसी प्रतिभागियों की बैठक के मिनटों के लिए कोई अनिवार्य आवश्यकताएं नहीं हैं। लेकिन ऐसे विवरण हैं जिन्हें निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। यह मिनटों की संख्या और तारीख, बैठक की जगह और तारीख, एजेंडा आइटम, संस्थापकों के हस्ताक्षर हैं। शेयरधारकों की आम बैठक का प्रोटोकॉल एलएलसी के प्रोटोकॉल से भिन्न होता है जिसमें इसे दो प्रतियों में तैयार किया जाता है और इसमें अनिवार्य विवरण होते हैं। ये संकेत 26 दिसंबर, 1995 नंबर 208-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 63 के पैरा 2 में सूचीबद्ध हैं।

एलएलसी में प्रतिभागियों की आम बैठक के मिनटों का एक उदाहरण। वार्षिक वित्तीय विवरणों की स्वीकृति

एलएलसी "ट्रेडिंग फर्म "जर्म्स" का चार्टर यह निर्धारित करता है कि वार्षिक वित्तीय विवरणों को अगले वर्ष के 20 मार्च से बाद में अनुमोदित नहीं किया जाता है। 18 मार्च 2013 को हुई प्रतिभागियों की आम बैठक में वित्तीय विवरणों को मंजूरी दी गई। निर्णय सर्वसम्मति से लिया गया। प्रतिभागियों की आम बैठक के कार्यवृत्त निम्नानुसार तैयार किए जाते हैं।

ध्यान:वार्षिक वित्तीय विवरणों की गैर-अनुमोदन के लिए दायित्व वर्तमान कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। लेकिन शेयरधारकों को अनुमोदन के लिए ऐसी रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के लिए जुर्माना संभव है।

इस मामले में प्रशासनिक जिम्मेदारी रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता के अनुच्छेद 15.23.1 के भाग 2 द्वारा स्थापित की गई है। यह नियम विशेष रूप से शेयरधारकों की आम बैठक की तैयारी में अनिवार्य जानकारी (सामग्री) प्रदान करने की समय सीमा का उल्लंघन करने या प्रदान करने में विफलता के लिए दंड का प्रावधान करता है। ऐसी सामग्रियों में संगठन के वार्षिक वित्तीय विवरण (26 दिसंबर, 1995 के कानून संख्या 208-एफजेड के अनुच्छेद 52 के भाग 3) भी शामिल हैं।

जुर्माना होगा:

• संगठन के लिए - 500,000 से 700,000 रूबल तक;
• अधिकारियों के लिए - 20,000 से 30,000 रूबल तक। या एक वर्ष तक के लिए अयोग्यता।*

12.67148 (6,8,9)

परिस्थिति:क्या कर निरीक्षणालय को वार्षिक वित्तीय विवरण प्रस्तुत करना संभव है जिन्हें प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की आम बैठक में अनुमोदित नहीं किया गया है। रिपोर्ट दाखिल करने की समय सीमा उस समय सीमा से पहले समाप्त हो जाती है जिसके लिए आम बैठक आयोजित की जानी है।

हाँ आप कर सकते हैं।

एक सामान्य नियम के रूप में, लेखांकन (वित्तीय) विवरणों को संगठन के प्रमुख द्वारा उनकी हार्ड कॉपी पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद तैयार किया जाता है (6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड के कानून के अनुच्छेद 13 के भाग 8)।

लेकिन वास्तव में, जिस अवधि के दौरान वार्षिक वित्तीय विवरण कर कार्यालय को प्रस्तुत किया जाना चाहिए, वह उस अवधि के साथ मेल नहीं खाता है जिसके दौरान इसे संगठन के संस्थापकों की आम बैठक द्वारा अनुमोदित किया जाना चाहिए। इसलिए, एलएलसी की वार्षिक रिपोर्टिंग को दो से पहले अनुमोदित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के चार महीने बाद नहीं (8 फरवरी, 1998 के कानून के अनुच्छेद 34 के अनुच्छेद 2, नंबर 14-एफजेड) ) और एक संयुक्त स्टॉक कंपनी में - दो से पहले नहीं, लेकिन रिपोर्टिंग वर्ष की समाप्ति के छह महीने बाद नहीं (