Ερώτηση: Σε έναν οργανισμό, ο επικεφαλής λογιστής συνδυάζει τα καθήκοντα του ταμία. Υπάρχουν παραβάσεις στον σχεδιασμό του βιβλίου ταμείου όταν το ίδιο άτομο συντάσσει και ελέγχει την ορθότητα του εγγράφου στην έκθεση του ταμείου και του χαλαρού φύλλου του βιβλίου ταμείου;
Απάντηση: Οι ευθύνες εργασίας του προϊσταμένου λογιστή ορίζονται στον Κατάλογο Προσόντων για Θέσεις Διευθυντών, Ειδικών και Άλλων Υπαλλήλων, που εγκρίθηκε με Απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 21ης Αυγούστου 1998 N 37. Το παραπάνω έγγραφο καθορίζει επίσης το εύρος των αρμοδιοτήτων για έναν απλό λογιστή και ταμία.
Εάν ο επικεφαλής λογιστής πρέπει να αναλάβει άλλα καθήκοντα κατόπιν αιτήματος του διευθυντή, τότε δυνάμει του άρθρου. Τέχνη. 60, 60.1, 60.2, 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τέτοια καθήκοντα μπορούν να εκτελεστούν μέσω συνδυασμού θέσεων, μερικής απασχόλησης, αντικατάστασης ενός προσωρινά απουσιάζοντος υπαλλήλου χωρίς διακοπή της εργασίας του επικεφαλής λογιστή. Απαγορεύεται η απαίτηση από τον εργαζόμενο να εκτελεί εργασία που δεν ορίζεται από τη σύμβαση εργασίας χωρίς να επισημοποιηθεί η προαναφερόμενη σχέση μαζί του.
Εάν ο προϊστάμενος λογιστής, ταυτόχρονα με την κύρια εργασία του, εκτελεί χρέη ταμία ή εκτελεί καθήκοντα προσωρινά απουσίας υπαλλήλου χωρίς να απολυθεί από την κύρια εργασία του (το γεγονός αυτό πρέπει να καταγράφεται σε πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας), πρέπει να πληρωθεί επιπλέον για το συνδυασμό θέσεων ή την εκτέλεση των καθηκόντων ενός προσωρινά απόντα υπαλλήλου (άρθρο 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Μια δεύτερη σύμβαση εργασίας μπορεί επίσης να συναφθεί με τον προϊστάμενο λογιστή - για εργασία με μερική απασχόληση. Σημειώστε ότι σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να εκτελέσετε πρόσθετα καθήκοντα σε άλλη θέση μόνο στον ελεύθερο χρόνο σας από την κύρια εργασία σας και όχι περισσότερες από 20 ώρες την εβδομάδα. Η μερική απασχόληση καταβάλλεται ανάλογα με τον χρόνο εργασίας ή τον όγκο των εργασιακών καθηκόντων που εκτελούνται (άρθρα 60.1, 284, 285 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Σύμφωνα με το άρθρο 36 της Διαδικασίας για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσική Ομοσπονδία, που εγκρίθηκε με επιστολή της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 4ης Οκτωβρίου 1993 N 18, εάν ο πίνακας προσωπικού μιας μικρής επιχείρησης δεν προβλέπει τη θέση ένας ταμίας, τότε ο επικεφαλής λογιστής έχει την ευκαιρία να συνδυάσει αυτά τα καθήκοντα με βάση εντολή του επικεφαλής του οργανισμού.
Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να συναφθεί συμφωνία ευθύνης με το ταμείο.
Έτσι, εάν, σύμφωνα με το νόμο, τεκμηριώνεται ο συνδυασμός θέσεων, τότε κατά τη γνώμη μας δεν υπάρχουν παραβάσεις στη σύνταξη του βιβλίου ταμείου στην υπό εξέταση περίπτωση.
N.A. Spiridonova
LLC "IK U-Soft"
Περιφερειακό Κέντρο Πληροφόρησης
Δίκτυα
Οι προηγουμένως υφιστάμενοι Κανόνες Διεξαγωγής Ταμειακών Εργασιών από Νομικά Πρόσωπα όριζαν ότι οι λογιστές και άλλοι υπάλληλοι που έχουν δικαίωμα να υπογράφουν ταμειακά έγγραφα δεν μπορούν να ασκούν καθήκοντα ταμείου (παράγραφος 2, παράγραφος 35).
Στους νέους Κανονισμούς, αυτός ο κανόνας αποκλείεται και σημειώνεται ότι εάν σε οργανισμούς όπου δεν υπάρχει θέση ταμείου στον πίνακα προσωπικού, τότε οι ευθύνες για την εκτέλεση συναλλαγών σε μετρητά ανατίθενται σε άλλον υπάλληλο (υπαλλήλους) με βάση τη σειρά του διευθυντής.
Σύμφωνα με την παράγραφο 20 των Λογιστικών Οδηγιών στο δημοσιονομικών οργανισμώνΣτον αρχιλογιστή δεν μπορούν να ανατεθούν ευθύνες που σχετίζονται με την οικονομική ευθύνη για κεφάλαια και τιμαλφή. Δεν μπορεί να λάβει χρήματα από τράπεζες και άλλους οργανισμούς.
Έτσι, οι επικεφαλής μη δημοσιονομικών (ιδιωτικών) οργανισμών έχουν το δικαίωμα να δώσουν εντολή σε έναν προϊστάμενο ή λογιστή λογιστή να πραγματοποιεί συναλλαγές σε μετρητά; Υπάρχουν εξαιρέσεις ή περιορισμοί που σχετίζονται με αυτό;
* Γνώμη δικηγόρου *
Kamal MUZAFFAROV, ειδικός "Norma Profi»: - Στους ισχύοντες Κανόνες για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά από νομικά πρόσωπα 1 Δεν υπάρχει κανόνας που να απαγορεύει στους λογιστές και άλλους υπαλλήλους που έχουν το δικαίωμα να υπογράφουν έγγραφα σε μετρητά να ασκούν τα καθήκοντα του ταμία. Αντίθετα, η παράγραφος 41 τους αναφέρει ότι σε οργανισμούς όπου ο πίνακας προσωπικού δεν περιλαμβάνει θέση ταμείου, ο επικεφαλής του οργανισμού, με εντολή (απόφασή του), μπορεί να αναθέσει τις ευθύνες για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά σε οποιονδήποτε/ους εργαζόμενο/ους. Από αυτό προκύπτει ότι αυτά τα καθήκοντα μπορούν επίσης να εκτελούνται από τον προϊστάμενο ή άλλον, ας πούμε, λογιστή.
Ωστόσο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι οι εγκεκριμένοι Κανόνες δεν ισχύουν για τράπεζες, οργανισμούς μικροπιστώσεων και ενεχυροδανειστήρια, καθώς και για το Uzbekistan Pochtasi JSC (παράγραφος 1Κανόνας αριθ. 2687). Επομένως, περαιτέρω θα μιλήσουμε για ιδιωτικούς (μη δημοσιονομικούς) οργανισμούς.
Σύμφωνα με την εργατική νομοθεσία, είναι δυνατός ο συνδυασμός επαγγελμάτων (θέσεων) με εξαίρεση ορισμένες περιπτώσεις. Εργαζόμενος είναι το άτομο που έχει συνάψει εργασιακή σχέση με εργοδότη. Ο προϊστάμενος ή ο λογιστής διακανονισμού είναι ο ίδιος υπάλληλος με όλους τους άλλους. Άρα μπορεί να συνδυάσει τη θέση του ταμία (εκτός εάν ο νόμος ορίζει διαφορετικά 2 ). Αυτό είναι ιδιαίτερα χαρακτηριστικό για τις μικρές ιδιωτικές επιχειρήσεις, όπου η θέση του ταμία είτε δεν προβλέπεται, είτε απουσιάζει προσωρινά - για παράδειγμα, σε άδεια μητρότητας. Σε αυτή την περίπτωση, θα ήταν λογικό να αναθέσουμε στον προϊστάμενο ή σε άλλον λογιστή τα καθήκοντα του ταμία.
Σε ιδιωτικούς οργανισμούς, είναι προτιμότερο, κατά τη γνώμη μας, να ανατίθενται τα καθήκοντα του ταμία στον προϊστάμενο ή στον λογιστή διακανονισμού μέσω συνδυασμού. Δηλαδή, μαζί με την κύρια εργασία του (λογιστική) θα εκτελέσει επιπλέον εργασία σε άλλη θέση χωρίς να απαλλαγεί από την κύρια εργασία του, όπως ορίζει ο εσωτερικός κανονισμός.
Όπως προκύπτει από τους Κανονισμούς για τη διαδικασία μερικής απασχόλησης και συνδυασμού επαγγελμάτων και θέσεων 3 :
ο συνδυασμός επιτρέπεται, κατά κανόνα, στην ίδια κατηγορία προσωπικού (παράγραφος 21);
η προθεσμία για την ολοκλήρωση της πρόσθετης εργασίας, το περιεχόμενο και ο όγκος της καθορίζονται από τον εργοδότη με τη γραπτή συγκατάθεση του εργαζομένου (παράγραφος 22);
για συνδυασμό υπάρχει επιπλέον χρέωση (παράγραφος 23); Το μέγεθός του καθορίζεται με συμφωνία των μερών, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας (παράγραφος 24) 4 .
Εάν ο επικεφαλής λογιστής, ταυτόχρονα με την κύρια εργασία του, εκτελεί καθήκοντα ταμία χωρίς να αποδεσμευτεί από την κύρια εργασία του, τότε υπό το φως των παραπάνω κανόνων, αυτό θα πρέπει να καταγραφεί σε μια πρόσθετη συμφωνία στη σύμβαση εργασίας.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η εργασία του ταμία σχετίζεται άμεσα με χρηματικές και εμπορευματικές αξίες. Φέρει πλήρη οικονομική ευθύνη για μη διασφάλιση της ασφάλειάς τους, που του ανατέθηκε βάσει συμφωνίας για την πλήρη οικονομική ευθύνη. Αυτό το έγγραφο καθορίζει τις ευθύνες για τη διασφάλιση της ασφάλειας των τιμαλφών και καθορίζει πρόσθετα δικαιώματα, καθήκοντα και ευθύνες του ταμία. Αυτό αναφέρεται στο άρθρο 203 του Κώδικα Εργασίας.
Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συναφθεί συμφωνία για την πλήρη οικονομική ευθύνη με τον προϊστάμενο ή τον λογιστή ενός ιδιωτικού οργανισμού, στον οποίο ανατίθενται τα καθήκοντα ταμία. Είναι επίσης απαραίτητο να επισημοποιηθεί μια εντολή (απόφαση) από τον επικεφαλής του οργανισμού για την ανάθεση τέτοιων λογιστικών ευθυνών για την εκτέλεση συναλλαγών σε μετρητά.
Υπάρχουν μόνο δύο περιορισμοί που σχετίζονται με την ανάθεση καθηκόντων ταμία σε λογιστή.
Πρώτον, ο επικεφαλής λογιστής δεν μπορεί να συνδυάσει αυτές τις θέσεις σε εμπορικές τράπεζες, οργανισμούς μικροπιστώσεων και ενεχυροδανειστήρια, καθώς και στην Uzbekiston Pochtasi JSC. 5 .
Και ο δεύτερος περιορισμός είναι εάν ο ίδιος ο λογιστής αρνηθεί να αναλάβει μια τέτοια πρόσθετη εργασία.
Συμπερασματικά, σημειώνουμε ότι σύμφωνα με το περιεχόμενο της παραγράφου 41 των Κανόνων αριθ. στον προϊστάμενο ή άλλο λογιστή, εκτός από τις εξαιρέσεις που αναφέρονται παραπάνω. Το συμπέρασμα αυτό συνάδει πλήρως με την πολιτική του κράτους μας για τη δημιουργία ακόμη πιο ευνοϊκών οικονομικών και νομικών συνθηκών για τις επιχειρηματικές οντότητες και τη μείωση των διοικητικών φραγμών στις δραστηριότητές τους. Εξάλλου, δεν έχει κάθε πολύ μικρή και μικρή επιχείρηση να έχει ταμείο στο προσωπικό.
* Γνώμη ελεγκτή *
Guzal ISLAMOVA, ειδικός "Norma Profi»
:
- Δεν υπάρχουν άμεσοι περιορισμοί στη λογιστική νομοθεσία για το συνδυασμό θέσεων προϊσταμένου λογιστή και ταμία.
Ωστόσο, παρά την απουσία τους, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ένας τέτοιος συνδυασμός θα καταστήσει αδύνατη τη διενέργεια κάποιων διαδικασιών που προβλέπονται από το νόμο.
Έτσι, στους Κανονισμούς περί Εγγράφων και Ροής Εγγράφων στη Λογιστική (καταχωρήθηκε από το Υπουργείο Δικαιοσύνης στις 14 Ιανουαρίου 2004 Αρ. 1297)Έχει διαπιστωθεί ότι τα πρωτογενή έγγραφα που λαμβάνονται από το λογιστικό τμήμα υπόκεινται σε υποχρεωτική επαλήθευση - τη νομιμότητα, την πληρότητα και την ορθότητα της εκτέλεσής τους, λεπτομέρειες, λογική σύνδεση μεμονωμένων δεικτών. Εάν συμπληρωθούν λανθασμένα, αποστέλλονται στον διαχειριστή για λήψη απόφασης.
Και δεδομένου ότι τα ταμειακά έγγραφα θα συνταχθούν από τον αρχιλογιστή, ο οποίος πρέπει να τα ελέγξει ο ίδιος, το νόημα αυτής της επιταγής χάνεται.
Επιπλέον, κάθε οργανισμός πρέπει να διαθέτει σύστημα εσωτερικού ελέγχου. (NSAD No. 12, καταχωρήθηκε από το Υπουργείο Δικαιοσύνης στις 12 Απριλίου 2007 No. 1673).
Τα καθήκοντά του περιλαμβάνουν τον έλεγχο της ακρίβειας των λογιστικών αρχείων, της ροής εγγράφων, καθώς και Διενέργεια απογραφών μετρητών, αυστηρά έντυπα αναφοράς, χρεόγραφα και είδη απογραφής.
Για τη διενέργεια της απογραφής δημιουργούνται μόνιμες επιτροπές, οι οποίες περιλαμβάνουν διευθυντή, Αρχιλογιστήςκαι άλλους ειδικούς.
Εάν ο επικεφαλής λογιστής, του οποίου η θέση είναι διευθυντική, θα εργαστεί ταυτόχρονα στον έλεγχό τουθέση ταμείου, αυτό θα μειώσει το επίπεδο εσωτερικού ελέγχου στα πιο ρευστά περιουσιακά στοιχεία του οργανισμού - μετρητά. Αυτό θα παραβιάζει επίσης τη διαδικασία για τη διενέργεια ορισμένων διαδικασιών που ορίζει ο νόμος, δηλαδή την απογραφή, στην οποία Ο επικεφαλής λογιστής υποχρεούται να παρακολουθεί προσεκτικά τη συμμόρφωση με τους κανόνες εφαρμογής του.
Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι όταν συνδυάζονται θέσεις, οι οποίες θα οδηγήσουν σε επιδείνωση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, ο επικεφαλής του οργανισμού θα είναι υπεύθυνος για λάθη στη χρηματοοικονομική αναφορά, λανθασμένη διάθεση περιουσιακών στοιχείων και κατάχρηση επίσημης θέσης.
Από τον συντάκτη:Τώρα μπορείτε να συνδυάσετε τις θέσεις του αρχιλογιστή και του ταμία. Ταυτόχρονα όμως αυξάνεται η πιθανότητα σφαλμάτων και καταχρήσεων.
Επομένως, οι πολύ μικρές και μικρές επιχειρήσεις για τις οποίες είναι σημαντική η εξοικονόμηση πόρων θα το κάνουν αυτό. Οι μεγάλες επιχειρήσεις που δεν χρειάζεται να κάνουν οικονομία στους μισθούς των ταμείων και που θέλουν να έχουν ένα αξιόπιστο σύστημα εσωτερικού ελέγχου είναι καλύτερα να διατηρήσουν αυτή τη θέση - ο νόμος δεν το απαγορεύει. Προφανώς, το μέτρο αποσκοπεί στην απελευθέρωση των συνθηκών για τις ιδιωτικές επιχειρήσεις, όταν το κράτος δεν ορίζει κάτι υποχρεωτικό (στην προκειμένη περίπτωση την παρουσία ταμία).
Απαντήσεις για το θέμα από το Help Desk «Απαντάμε!»:
1 Εγκρίθηκε με την Απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κεντρικής Τράπεζας της 16ης Μαΐου 2015 υπ' αριθμ. 12/17, που καταχωρήθηκε από το Υπουργείο Δικαιοσύνης στις 22 Ιουνίου 2015 με αριθμό 2687 (εφεξής Κανονισμός Αρ. 2687).
2 «Λοιπόν», ειδικότερα, ορίζεται από τις ακόλουθες νομοθετικές πράξεις:
στον επικεφαλής λογιστή ενός οργανισμού προϋπολογισμού δεν μπορούν να ανατεθούν ευθύνες που σχετίζονται με την άμεση οικονομική ευθύνη για κεφάλαια και υλικά περιουσιακά στοιχεία· του απαγορεύεται να λαμβάνει άμεσα κεφάλαια από τράπεζες και άλλους οργανισμούς (ρήτρα 20 των Οδηγιών για τη λογιστική σε δημοσιονομικούς οργανισμούς, που εγκρίθηκαν με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών, που καταχωρήθηκε από το Υπουργείο Δικαιοσύνης στις 22 Δεκεμβρίου 2010 Αρ. 2169).
δεν μπορούν να ανατεθούν παρόμοιες ευθύνεςαρχιλογιστής:
εμπορική τράπεζα (ρήτρα 10 των Οδηγιών σχετικά με τη διαδικασία τήρησης λογιστικών αρχείων και οργάνωσης λογιστικών εργασιών σε τράπεζες της Δημοκρατίας του Ουζμπεκιστάν, που εγκρίθηκε με απόφαση του συμβουλίου της Κεντρικής Τράπεζας, που καταχωρήθηκε από το Υπουργείο Δικαιοσύνης στις 11 Ιουλίου 2008 Νο. 1834);
οργανισμός μικροπίστωσης (ρήτρα 6 των Κανονισμών για τον προϊστάμενο λογιστή οργανισμού μικροπιστώσεων - Παράρτημα αριθ. Νο. 1728);
οι λογιστές και άλλοι υπάλληλοι που έχουν το δικαίωμα να υπογράφουν έγγραφα σε μετρητά δεν μπορούν να εκτελούν τα καθήκοντα ταμείου (παράγραφος 3 του άρθρου 116 των Κανόνων για τη διενέργεια συναλλαγών σε μετρητά από επιχειρησιακές ταχυδρομικές επιχειρήσεις του Οργανισμού Ταχυδρομείων και Τηλεπικοινωνιών του Ουζμπεκιστάν, που εγκρίθηκε από την Κεντρική Τράπεζα τον Αύγουστο 19, 1999, καταχωρήθηκε από το Υπουργείο Δικαιοσύνης την 1η Μαρτίου 2000, αρ. 904 ).
3 Εγκρίθηκε με την Υπουργική Απόφαση αριθ. 297 της 18ης Οκτωβρίου 2012.
4 Η παράγραφος αυτή βασίζεται στο άρθρο 160 του Κώδικα Εργασίας, από το οποίο προκύπτει ότι η σελΤο ύψος των αποδοχών των εργαζομένων για συνδυασμό θέσεων καθορίζεται με συμφωνία των μερών της σύμβασης εργασίας.
5 Οι εμπορικές τράπεζες, οι οργανισμοί μικροπιστώσεων, τα ενεχυροδανειστήρια και το Uzbekiston Pochtasi JSC είναι αναμφίβολα εμπορικοί (μη δημοσιονομικοί) οργανισμοί.
Σχετικά με το συνδυασμό των θέσεων του προϊσταμένου λογιστή και του ταμία.Όπως αναφέρεται στην παράγραφο 36 της Διαδικασίας Διεξαγωγής Συναλλαγών Μετρητών (που εγκρίθηκε με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσίας στις 22 Σεπτεμβρίου 1993 N 40) σε μικρές επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν ταμείο σε προσωπικό, τα καθήκοντα του Το τελευταίο μπορεί να εκτελεστεί από τον προϊστάμενο λογιστή ή άλλο υπάλληλο με γραπτή εντολή του επικεφαλής της επιχείρησης, υπό την προϋπόθεση ότι συνάπτεται συμφωνία μαζί του για πλήρη οικονομική ευθύνη.
Επί του παρόντος, για αυτούς τους σκοπούς, χρησιμοποιείται μια τυπική μορφή συμφωνίας για την πλήρη ατομική οικονομική ευθύνη, που εγκρίθηκε με επίλυση του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Δεκεμβρίου 2002 N 85 "για την έγκριση καταλόγων θέσεων και έργων που αντικαταστάθηκαν ή εκτελούνται Οι εργαζόμενοι με τους οποίους ο εργοδότης μπορεί να συνάψει γραπτές συμφωνίες για πλήρη ατομική ή συλλογική (ομαδική) οικονομική ευθύνη, καθώς και τυπικές μορφές συμφωνιών για πλήρη οικονομική ευθύνη ".
Εάν ο πίνακας στελέχωσης του οργανισμού προβλέπει μια θέση ταμίας, εάν είναι απαραίτητο να τον αντικαταστήσετε προσωρινά, τα καθήκοντα ενός ταμίας ανατίθενται σε άλλο υπάλληλο με γραπτή εντολή του επικεφαλής του οργανισμού. Με αυτόν τον υπάλληλο συνάπτεται επίσης γραπτή συμφωνία για πλήρη οικονομική ευθύνη. Αυτό αναφέρεται στην παράγραφο 35 της Διαδικασίας διενέργειας συναλλαγών σε μετρητά.
Στην τελευταία περίπτωση, τα καθήκοντα ταμία μπορούν να ανατεθούν και στον προϊστάμενο λογιστή.
Έτσι, ο επικεφαλής λογιστής έχει το δικαίωμα να εκτελεί τα καθήκοντα ταμία μόνο στις περιπτώσεις που αναφέρονται παραπάνω - εάν το προσωπικό μιας μικρής επιχείρησης δεν έχει θέση ταμείου ή εάν ο πίνακας προσωπικού του οργανισμού προβλέπει μία θέση ταμείου και στην προσωρινή του απουσία τα καθήκοντα της θέσης δεν μπορούν να ανατεθούν σε άλλους εργαζόμενους.
Αντίστοιχα, επιλύεται το θέμα της θέσπισης πρόσθετης πληρωμής για το συνδυασμό της θέσης του ταμία. Εάν ο επικεφαλής λογιστής έχει το δικαίωμα, υπό τις προϋποθέσεις που ορίζονται παραπάνω, να συνδυάσει τη θέση του ταμία, τότε με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, μπορεί να καθοριστεί πρόσθετη πληρωμή για συνδυαστικές θέσεις.
Σύμφωνα με το άρθρο 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το ποσό της πρόσθετης πληρωμής για το συνδυασμό θέσεων ή την εκτέλεση των καθηκόντων ενός προσωρινά απουσιάζοντος υπαλλήλου καθορίζεται με συμφωνία των μερών της σύμβασης εργασίας.
Στην πραγματικότητα, το ποσό της πρόσθετης πληρωμής δεν είναι περιορισμένο.
Επιπλέον, τα καθήκοντα του ταμία πρέπει να περιλαμβάνονται στην περιγραφή της θέσης του προϊσταμένου λογιστή.
Ως αποτέλεσμα, προκειμένου να ανατεθούν λειτουργίες ταμείου στον επικεφαλής λογιστή,
«Ο διευθυντής εκδίδει ειδική εντολή.
"Στη συνέχεια συνάπτει συμφωνία με τον λογιστή για πλήρη οικονομική ευθύνη. Παρεμπιπτόντως, εάν έχει ήδη συναφθεί σύμβαση εργασίας με τον επικεφαλής λογιστή, μπορείτε να συντάξετε προσθήκες σε αυτό, όπου διευκρινίζονται όλοι οι όροι οικονομικής ευθύνης Το άρθρο 243 του Εργατικού Κώδικα σάς επιτρέπει να αναθέσετε την ευθύνη στον λογιστή. Λέει: «Η υλική ευθύνη για το πλήρες ποσό της ζημίας που προκλήθηκε στον εργοδότη μπορεί να καθοριστεί με σύμβαση εργασίας που συνάπτεται με τον επικεφαλής του οργανισμού, τους αναπληρωτές διευθυντές και αρχιλογιστής."
«Όταν όλα τα έγγραφα είναι έτοιμα, ο αρχιλογιστής πρέπει να υπογράψει μια νέα περιγραφή εργασίας.
Οι προϋποθέσεις για την ταξινόμηση ενός οργανισμού ως μικρής επιχείρησης καθορίζονται στο άρθρο 3 του ομοσπονδιακού νόμου της 14ης Ιουνίου 1995 N 88-FZ «Σχετικά με την κρατική υποστήριξη των μικρών επιχειρήσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία».
Ως μικρές επιχειρήσεις νοούνται εμπορικοί οργανισμοί στο εγκεκριμένο κεφάλαιο των οποίων το μερίδιο συμμετοχής της Ρωσικής Ομοσπονδίας, των συστατικών οντοτήτων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, των δημόσιων και θρησκευτικών οργανώσεων (ενώσεων), φιλανθρωπικών και άλλων ιδρυμάτων δεν υπερβαίνει το 25 τοις εκατό, ένα μερίδιο που ανήκουν σε μία ή περισσότερες νομικές οντότητες που δεν υπόκεινται σε μικρές επιχειρήσεις, δεν υπερβαίνει το 25 τοις εκατό και στις οποίες ο μέσος αριθμός εργαζομένων για την περίοδο αναφοράς δεν υπερβαίνει τα ακόλουθα μέγιστα επίπεδα (μικρές επιχειρήσεις):
στη βιομηχανία - 100 άτομα.
στην κατασκευή - 100 άτομα.
στη μεταφορά - 100 άτομα.
στη γεωργία - 60 άτομα.
στον επιστημονικό και τεχνικό τομέα - 60 άτομα.
στο χονδρικό εμπόριο - 50 άτομα.
στο λιανικό εμπόριο και τις υπηρεσίες καταναλωτών - 30 άτομα.
σε άλλους κλάδους και κατά την εκτέλεση άλλων τύπων δραστηριοτήτων - 50 άτομα.
Έτσι, με τις παραπάνω προϋποθέσεις, ο συνδυασμός των θέσεων του προϊσταμένου λογιστή και του ταμία θα συμμορφώνεται με τις νομικές απαιτήσεις.
Σπίτι - Άρθρα Συχνά, κατά την πρόσληψη ενός επικεφαλής λογιστή, ο διευθυντής αρχικά ορίζει μαζί του ότι θα εκτελέσει επίσης καθήκοντα ταμίας και θα τα ορίζει στη σύμβαση εργασίας του κύριου λογιστή. Ο συνδυασμός θέσεων σημαίνει ότι ένας υπάλληλος ενός οργανισμού, μαζί με την εργασία στην κύρια θέση του που καθορίζεται στη σύμβαση εργασίας, εκτελεί επίσης πρόσθετες εργασίες σε άλλη θέση. Επιπλέον, αυτό το κάνει εντός των ορίων της κανονικής του εργάσιμης ημέρας (και όχι πέραν αυτής) λόγω της έντασης (συμπύκνωσης) της εργασίας κατά τη διάρκεια της ημέρας. Αλλά συμβαίνουν και άλλες καταστάσεις. Μερικές φορές οι διευθυντές μικρών εταιρειών, στις οποίες πραγματοποιούνται συναλλαγές σε μετρητά σπάνια, έχοντας χάσει έναν ταμία για κάποιο λόγο (πήγαν άδεια μητρότητας, παραιτήθηκαν κ.λπ.), προτιμούν να μην προσλάβουν νέο άτομο για αυτή τη θέση. Προσφέρουν στον αρχιλογιστή να εκτελέσει τη λειτουργία του ταμία για επιπλέον χρήματα.
Πώς να συνδυάσετε τη θέση του λογιστή και του ταμία
Οι μεγάλες επιχειρήσεις που δεν χρειάζεται να κάνουν οικονομία στους μισθούς των ταμείων και θέλουν να έχουν ένα αξιόπιστο σύστημα εσωτερικού ελέγχου είναι καλύτερα να διατηρήσουν αυτή τη θέση - ο νόμος δεν το απαγορεύει. Προφανώς, το μέτρο αποσκοπεί στην απελευθέρωση των συνθηκών για τις ιδιωτικές επιχειρήσεις, όταν το κράτος δεν ορίζει κάτι υποχρεωτικό (στην προκειμένη περίπτωση την παρουσία ταμία).
Απαντήσεις για το θέμα από το Help Desk «Απαντάμε!»: Η δεύτερη θέση μου στη δουλειά είναι μερική ή μερική; Εάν πρόκειται για εργασία μερικής απασχόλησης, μπορώ να δουλέψω με 0,5 φορές την τιμή; Αν πρόκειται για συνδυασμό, διαβάζω ότι χρειάζεται η συγκατάθεσή μου, χρειάζεται να υπογράψω σύμβαση εργασίας (κατά τη γνώμη μου δεν είναι απαραίτητο); Τι δικαιολογητικά, εκτός από την αίτηση, πρέπει να υποβληθούν για να καταχωρηθεί στο βιβλίο εργασίας μια μερική απασχόληση; Ο προϊστάμενος λογιστής δικαιούται πρόσθετη αμοιβή για συνδυασμένες θέσεις (αρχιλογιστής;
Πώς να κανονίσετε ώστε ο επικεφαλής λογιστής να συνδυάσει τη θέση του ταμία;
Σύμφωνα με το άρθ. 21 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ένας εργαζόμενος υποχρεούται να εκπληρώνει ευσυνείδητα τα εργασιακά του καθήκοντα που του ανατίθενται από τη σύμβαση εργασίας (περιγραφή εργασίας). Ο εργαζόμενος δεν υποχρεούται να εκτελεί καθήκοντα που δεν προβλέπονται από το ΤΔ (ΔΔ).
Στην υπό εξέταση περίπτωση, μιλάμε για εντελώς διαφορετικές εργατικές λειτουργίες και διαφορετικές απαιτήσεις προσόντων. Επιπλέον, είναι η θέση του ταμία που περιλαμβάνει την εκτέλεση εργασιών που σχετίζονται με την άμεση εξυπηρέτηση ή χρήση χρηματικών αξιών.
Περιλαμβάνεται στον κατάλογο που εγκρίθηκε από την επίλυση του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Δεκεμβρίου 2002 αριθ. 85. Μια συμφωνία για την πλήρη οικονομική ευθύνη μπορεί να συμπεράνει με έναν υπάλληλο που εκτελεί τα καθήκοντα ενός ταμίας με μερική απασχόληση.
Για την εκτέλεση πρόσθετης εργασίας, ο εργαζόμενος δικαιούται πρόσθετη πληρωμή (άρθρο 151 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Είναι δυνατή η ανάθεση καθηκόντων ταμία στον αρχιλογιστή;
Είναι επίσης απαραίτητο να επισημοποιηθεί μια παραγγελία (απόφαση) από τον επικεφαλής του οργανισμού να εκχωρήσει τέτοιες λογιστικές ευθύνες για την εκτέλεση συναλλαγών σε μετρητά. Υπάρχουν μόνο δύο περιορισμοί που σχετίζονται με την ανάθεση καθηκόντων ταμία σε λογιστή.
Πρώτον, ο επικεφαλής λογιστής δεν μπορεί να συνδυάσει αυτές τις θέσεις σε εμπορικές τράπεζες, οργανισμούς μικροπισίας και ενεχυροδανειστήρια, καθώς και στο Uzbekiston Pochtasi JSC5. Και ο δεύτερος περιορισμός είναι εάν ο ίδιος ο λογιστής αρνηθεί να αναλάβει μια τέτοια πρόσθετη εργασία.
Συμπερασματικά, σημειώνουμε ότι σύμφωνα με το περιεχόμενο της παραγράφου 41 των κανόνων αριθ. 2687 και άλλων κανόνων νομικών πράξεων σε ιδιωτικούς (μη προϋπολογιστικούς) οργανισμούς που δεν διαθέτουν ταμίες πλήρους απασχόλησης, μπορούν να εκχωρηθούν ευθύνες για την εκτέλεση μετρητών συναλλαγών στον προϊστάμενο ή άλλο λογιστή, εκτός από τις εξαιρέσεις που αναφέρονται παραπάνω.
Μπορεί ένας υπάλληλος να συνδυάσει δύο θέσεις: ταμία και αρχιλογιστή;
Σε ιδιωτικούς οργανισμούς, είναι προτιμότερο, κατά τη γνώμη μας, να ανατίθενται τα καθήκοντα του ταμία στον προϊστάμενο ή στον λογιστή διακανονισμού μέσω συνδυασμού. Δηλαδή, μαζί με την κύρια εργασία του (λογιστική) θα εκτελέσει επιπλέον εργασία σε άλλη θέση χωρίς να απαλλαγεί από την κύρια εργασία του, όπως ορίζει ο εσωτερικός κανονισμός.
Όπως προκύπτει από τους κανονισμούς σχετικά με τη διαδικασία για την εργασία μερικής απασχόλησης και τον συνδυασμό των επαγγελμάτων και των θέσεων3: επιτρέπεται ο συνδυασμός, κατά κανόνα, στην ίδια κατηγορία προσωπικού (ρήτρα 21). Η προθεσμία για την εκτέλεση πρόσθετων εργασιών, το περιεχόμενο και ο όγκος του καθορίζονται από τον εργοδότη με τη γραπτή συγκατάθεση του εργαζομένου (ρήτρα 22). πραγματοποιείται πρόσθετη πληρωμή για συνδυασμούς (ρήτρα 23). Το μέγεθός του καθορίζεται με συμφωνία των μερών, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετικά από τους εσωτερικούς κανονισμούς εργασίας (ρήτρα 24)4.
Πώς να τακτοποιήσετε σωστά τον συνδυασμό των θέσεων του προϊσταμένου λογιστή και του ταμία
Προσοχή
Ο αρχιλογιστής δεν μπορούσε να συνδυάσει τη θέση του ταμία. Η καταχώριση ενός τέτοιου συνδυασμού θεωρήθηκε παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας.
Η απαγόρευση έχει αρθεί.Ο Κανονισμός δεν ισχύει επί του παρόντος. Ακυρώθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2015 N 362.
Οι επίσημοι περιορισμοί για το συνδυασμό των θέσεων του προϊσταμένου λογιστή και του ταμία έχουν αρθεί. Πλέον επιτρέπεται η διενέργεια συναλλαγών με μετρητά είτε από ταμία είτε από άλλον υπάλληλο. Είναι σημαντικό ότι: - διορίζεται από διευθυντή μεταξύ των εργαζομένων της εταιρείας. - καθορίστηκαν τα επίσημα δικαιώματα και οι ευθύνες του· - Ο ταμίας εξοικειώθηκε με τα καθήκοντά του έναντι της υπογραφής. Αυτό ορίζεται από τη ρήτρα 4 της Οδηγίας της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. 3210-U της 11ης Μαρτίου 2014. Ολοκληρώστε τον συνδυασμό Οι όροι του συνδυασμού, το ποσό της πρόσθετης πληρωμής πρέπει να τεκμηριώνονται.
Μπορεί ο προϊστάμενος λογιστής να εκτελεί καθήκοντα ταμία;
Μέχρι πρόσφατα, ο κανονισμός για τους επικεφαλής λογιστές ισχύει, εγκρίθηκε με επίλυση του Συμβουλίου Υπουργών της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 24 Ιανουαρίου 1980 αριθ. 59 (εφεξής αναφέρεται ως κανονισμός). Ο επικεφαλής λογιστής δεν είχε το δικαίωμα να εκτελεί καθήκοντα που σχετίζονται με την οικονομική ευθύνη για κεφάλαια και υλικά περιουσιακά στοιχεία (ρήτρα
7 Κανονισμοί). Απαγορευόταν στον αρχιλογιστή να δέχεται εμπορεύματα για λογαριασμό της εταιρείας, να λαμβάνει χρήματα από επιταγές ή να τα εκδίδει σε υπαλλήλους. Ο αρχιλογιστής δεν μπορούσε να συνδυάσει τη θέση του ταμία.
Η καταχώριση ενός τέτοιου συνδυασμού θεωρήθηκε παραβίαση της εργατικής νομοθεσίας. Η απαγόρευση έχει αρθεί Δημοφιλείς ερωτήσεις Ο κανονισμός δεν ισχύει επί του παρόντος.
Σπουδαίος
Ακυρώθηκε με διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2015 αριθ. 362. Οι επίσημοι περιορισμοί για το συνδυασμό των θέσεων του επικεφαλής λογιστή και των ταμίας έχουν αρθεί.
Πλέον επιτρέπεται η διενέργεια συναλλαγών με μετρητά είτε από ταμία είτε από άλλον υπάλληλο.
Μπορεί ο αρχιλογιστής να συνδυάσει τη θέση του ταμία;
Το συμπέρασμα αυτό είναι πλήρως συνεπές με την πολιτική του κράτους μας να δημιουργήσει ακόμη πιο ευνοϊκότερες οικονομικές και νομικές συνθήκες για επιχειρηματικές οντότητες και να μειώσει τα διοικητικά εμπόδια στις δραστηριότητές τους. Εξάλλου, δεν έχει κάθε πολύ μικρή και μικρή επιχείρηση να έχει ταμείο στο προσωπικό. * Η γνώμη του ελεγκτή * Guzal Islamova, Norma Profi Expert: - Δεν υπάρχουν άμεσοι περιορισμοί στη λογιστική νομοθεσία για τον συνδυασμό των θέσεων του επικεφαλής λογιστή και ταμίας. Ωστόσο, παρά την απουσία τους, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ένας τέτοιος συνδυασμός θα καταστήσει αδύνατο να διεξαχθεί ορισμένες διαδικασίες που προβλέπονται από το νόμο. Έτσι, στους Κανονισμούς περί Εγγράφων και Ροής Εγγράφων στη Λογιστική (που καταχωρήθηκε από το Υπουργείο Δικαιοσύνης στις 14 Ιανουαρίου 2004
Μπορεί ένας αρχιλογιστής να συνδυάσει τη θέση του ταμία;
Με άλλα λόγια, εάν η θέση του προϊσταμένου λογιστή συνδυάζεται με τη θέση του ταμία, δεν υπάρχει παράβαση της απαίτησης του άρθρου 7 των Κανονισμών. Εξάλλου, δυνάμει του άρθ. 423 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, εφαρμόζονται μη καταργούμενες κανονιστικές νομικές πράξεις της πρώην ΕΣΣΔ, εφόσον δεν έρχονται σε αντίθεση με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Δεδομένου ότι ούτε ο Κώδικας Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας ούτε οποιοσδήποτε άλλος ομοσπονδιακός νόμος θεσπίζει απαγόρευση συνδυασμού της θέσης του προϊσταμένου λογιστή με τη θέση του ταμία, η ρήτρα 7 των Κανονισμών, με την απαγόρευση που συνεπάγεται σε αυτόν τον συνδυασμό θέσεων, πρέπει να αναγνωριστεί στο σχετικό μέρος ως αντίθετο με τον Εργατικό Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και επομένως – δεν υπόκειται σε χρήση. Έτσι, κατά τη γνώμη μας, ένας εργαζόμενος έχει το δικαίωμα να συνδυάσει τις θέσεις του προϊσταμένου λογιστή και του ταμία. Δείτε την έκδοση επίδειξης του έντυπου περιοδικού στην ηλεκτρονική συνδρομή για 8.400 ρούβλια.
Μπορεί ο αρχιλογιστής να συνδυάσει τη θέση του ταμία;
Οι προηγουμένως υφιστάμενοι Κανόνες Διεξαγωγής Ταμειακών Εργασιών από Νομικά Πρόσωπα όριζαν ότι οι λογιστές και άλλοι υπάλληλοι που έχουν δικαίωμα να υπογράφουν ταμειακά έγγραφα δεν μπορούν να ασκούν καθήκοντα ταμείου (παράγραφος 2, παράγραφος 35). Στους νέους Κανονισμούς, αυτός ο κανόνας αποκλείεται και σημειώνεται ότι εάν σε οργανισμούς όπου δεν υπάρχει θέση ταμείου στον πίνακα προσωπικού, τότε οι ευθύνες για την εκτέλεση συναλλαγών σε μετρητά ανατίθενται σε άλλον υπάλληλο (υπαλλήλους) με βάση τη σειρά του διευθυντής.
Σύμφωνα με την παράγραφο 20 των Οδηγιών Λογιστικής σε Δημοσιονομικούς Οργανισμούς, δεν μπορούν να ανατεθούν στον αρχιλογιστή αρμοδιότητες που σχετίζονται με την οικονομική ευθύνη για κεφάλαια και τιμαλφή. Δεν μπορεί να λάβει χρήματα από τράπεζες και άλλους οργανισμούς.
Είναι δυνατή η σύναψη συμφωνίας για την πλήρη οικονομική ευθύνη με έναν λογιστή; Μπορεί ο επικεφαλής λογιστής να συνδυάσει τα καθήκοντα του ταμία; Πώς να υπολογίσετε τον μισθό σας λαμβάνοντας υπόψη πρόσθετες πληρωμές για εργασία μερικής απασχόλησης - διαβάστε το άρθρο.
Ερώτηση:Δώστε συμβουλές σχετικά με το ακόλουθο θέμα. Ο οργανισμός έχει θέση λογιστή-ταμία. Ο ταμίας εξέδωσε διακοπές. Μπορεί ο κύριος λογιστής να εκτελέσει τις λειτουργίες ενός ταμίας χωρίς πρόσθετη πληρωμή;
Απάντηση:
Αυτό ορίζεται στην παράγραφο 4 της Οδηγίας αριθ. 3210-U της Τράπεζας της Ρωσίας της 11ης Μαρτίου 2014.
Η εταιρεία είναι προσωρινά χωρίς ταμείο. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προβλεφθεί στην περιγραφή της εργασίας του κύριου λογιστή. Τον υποχρεώνει να ενεργεί ως ταμίας κατά τη διάρκεια της απουσίας του.
Στη συνέχεια, τα καθήκοντα ενός ταμείου θα γίνουν τα συνήθη καθήκοντα ενός κύριου λογιστή. Σε αυτή την περίπτωση, ο λογιστής δεν δικαιούται πρόσθετη πληρωμή.(Επιστολή του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσίας της 12ης Μαρτίου 2012 αριθ. 22-2-897).
Εάν ο κύριος λογιστής δεν είναι οικονομικά υπεύθυνος, τότε δεν φέρει οικονομική ευθύνη για συναλλαγές με μετρητά. Σε αυτήν την περίπτωση Σας συνιστούμε να κανονίσετε μια προσωρινή αντικατάσταση ή συνδυασμό. Να συνάψει σύμβαση οικονομικής ευθύνης για τη θέση του ταμία. Τρόπος υποβολής αίτησης, περισσότερες λεπτομέρειες στην αιτιολόγηση.
Λογική
Είναι δυνατή η σύναψη συμφωνίας για την πλήρη οικονομική ευθύνη με έναν λογιστή;
Οχι δεν μπορείς.
Οι λογιστές δεν μπορούν να θεωρηθούν οικονομικά υπεύθυνοι. Κατά κανόνα, δεν ασχολούνται άμεσα με χρήματα ή αγαθά. Αυτή η θέση δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο θέσεων και εργασιών που εγκρίθηκε με την απόφαση του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Δεκεμβρίου 2002 Αρ. 85.
Ωστόσο, ένας λογιστής μπορεί να πραγματοποιεί συναλλαγές σε μετρητά (ρήτρα 4.2 της Οδηγίας της Τράπεζας της Ρωσίας αριθ. 3210-U της 11ης Μαρτίου 2014). Σε αυτή την περίπτωση, ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να συνάψει συμφωνία μαζί του σχετικά με την πλήρη οικονομική ευθύνη. Αλλά θα φέρει πλήρη οικονομική ευθύνη μόνο για τη ζημιά που προκάλεσε κατά την άσκηση των καθηκόντων του ως ταμίας, και όχι λογιστής (Παράρτημα 1 στο ψήφισμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2002 Αρ. 85).
Λάβετε υπόψη ότι ο επικεφαλής λογιστής μπορεί να θεωρηθεί οικονομικά υπεύθυνος για το πλήρες ποσό της ζημίας που προκλήθηκε στον οργανισμό. Για να γίνει αυτό, η προϋπόθεση της πλήρους οικονομικής ευθύνης πρέπει να παρέχεται απευθείας στη σύμβαση εργασίας με τον εργαζόμενο ().
Ένα παράδειγμα σύναψης σύμβασης εργασίας με τον επικεφαλής λογιστή ενός οργανισμού. Η προϋπόθεση της πλήρους οικονομικής ευθύνης προβλέπεται στη σύμβαση εργασίας
ΟΠΩΣ ΚΑΙ. Η Glebova προσλήφθηκε από τον οργανισμό ως επικεφαλής λογιστής. Η σύμβαση εργασίας με την Glebova αναφέρει ότι φέρει πλήρη οικονομική ευθύνη για ζημιές που προκλήθηκαν στον οργανισμό ως αποτέλεσμα:
Απώλεια πολύτιμων αντικειμένων που της εμπιστεύτηκαν.
Λήψη παράνομων αποφάσεων που προκάλεσαν ζημιά στον οργανισμό.
Μπορεί ο επικεφαλής λογιστής να συνδυάσει τα καθήκοντα του ταμία;
Οι αμφιβολίες σας είναι δικαιολογημένες, αλλά δεν είναι πλέον σχετικές. Επί του παρόντος, είναι δυνατός ο συνδυασμός των θέσεων του προϊσταμένου λογιστή και του ταμία.
Η απαγόρευση έχει αρθεί
Επί του παρόντος οι Κανονισμοί δεν ισχύουν. Ακυρώθηκε με Διάταγμα της Κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 16ης Απριλίου 2015 αριθ. 362.
Οι επίσημοι περιορισμοί για το συνδυασμό των θέσεων του προϊσταμένου λογιστή και του ταμία έχουν αρθεί.
Πλέον επιτρέπεται η διενέργεια συναλλαγών με μετρητά είτε από ταμία είτε από άλλον υπάλληλο. Είναι σημαντικό ότι:
Διορίστηκε από έναν διευθυντή από τους υπαλλήλους της εταιρείας.
Καθιερώθηκαν τα επίσημα δικαιώματα και οι ευθύνες του.
Ο ταμίας εξοικειώθηκε με τα καθήκοντά του έναντι της υπογραφής.
Σημείωση:Το ποσό της πρόσθετης αμοιβής για εργασία μερικής απασχόλησης είναι ανάλογο με τον χρόνο εργασίας στην κύρια θέση. Κατά τον συνδυασμό, δεν σημειώνονται πρόσθετα σημάδια στο φύλλο χρόνου εργασίας (επιστολή του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 16 Ιουνίου 2015 Αρ. 14-2/OOG-4111). Ο εργαζόμενος συνδυάζει επιπλέον καθήκοντα ταυτόχρονα με την εκτέλεση εργασίας στην κύρια θέση του (δεν απαλλάσσεται από την κύρια εργασία του).
Οικονομική ευθύνη του ταμία
Η θέση του ταμία περιλαμβάνει την εκτέλεση εργασιών που σχετίζονται με την άμεση εξυπηρέτηση ή χρήση χρηματικών αξιών. Περιλαμβάνεται στον Κατάλογο που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας της 31ης Δεκεμβρίου 2002 Αρ. 85.
Μπορείτε να συνάψετε συμφωνία πλήρους οικονομικής ευθύνης με έναν υπάλληλο που εκτελεί τα καθήκοντα του ταμία με μερική απασχόληση. Το τυποποιημένο έντυπο μιας συμφωνίας για την πλήρη ατομική χρηματοοικονομική ευθύνη περιέχεται στο Παράρτημα Νο. 2 του Ψηφίσματος του Υπουργείου Εργασίας της Ρωσίας με ημερομηνία 31 Δεκεμβρίου 2002 Αρ. 85.
Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να δημιουργήσει προϋποθέσεις για να διασφαλίσει την ασφάλεια της περιουσίας που έχει ανατεθεί στον εργαζόμενο (χρήματα), ειδικότερα, να διαθέσει ένα ειδικό χρηματοκιβώτιο για την αποθήκευση χρημάτων κ.λπ. (άρθρο 239 του Εργατικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).
Το γεγονός ότι ο αρχιλογιστής αμείβεται με μερικό μισθό για τη συνδυασμένη θέση του ως ταμία δεν επηρεάζει το ύψος της οικονομικής του υποχρέωσης έναντι του εργοδότη. Ο εργαζόμενος θα θεωρηθεί υπεύθυνος για το πλήρες ποσό των ζημιών που προκαλείται.
Πρόσθετη συμφωνία και παραγγελία
Ο συνδυασμός της θέσης του επικεφαλής λογιστή με τα καθήκοντα ενός ταμίας πρέπει να επισημοποιηθεί:
Συμφωνία μεταξύ των μερών στη σύμβαση εργασίας (δείγμα 1 παρακάτω) ·
Με εντολή (οδηγίες) του διαχειριστή να εκχωρήσει τον επικεφαλής λογιστή τα καθήκοντα ενός ταμίας σε συνδυασμό (δείγμα 2 παρακάτω).
Σημείωση:σε μια συμφωνία για το συνδυασμό θέσεων, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια ξεχωριστή ρήτρα για την πλήρη ατομική οικονομική ευθύνη του εργαζομένου: «Ο εργαζόμενος φέρει πλήρη ατομική οικονομική ευθύνη για την έλλειψη της περιουσίας που του έχει εμπιστευτεί σύμφωνα με τη Συμφωνία για την πλήρη ατομική οικονομική ευθύνη αριθ. 10/PMO της 02.11.2015.»
Δείγμα 1 Συμφωνία για το συνδυασμό των θέσεων του επικεφαλής λογιστή και ταμίας
Εάν κατά τη στιγμή της σύναψης της συμφωνίας η συμφωνία για την πλήρη ευθύνη δεν έχει ακόμη συναφθεί, οι λεπτομέρειες της συμφωνίας δεν αναφέρονται.
Δείγμα 2 παραγγελία για το συνδυασμό των θέσεων του επικεφαλής λογιστή και ταμίας
Οι υπολογισμοί μισθών λαμβάνουν υπόψη πρόσθετες πληρωμές για εργασία μερικής απασχόλησης
Το ταμείο στο Mercury LLC εγκατέλειψε ξαφνικά. Κατόπιν συμφωνίας με τον υπάλληλο, αποφασίστηκε η ανάθεση καθηκόντων ταμία στον προϊστάμενο λογιστή Ι.Σ. Σεργκέεφ. Μαζί της συνήφθη συμφωνία για συνδυασμό των θέσεων του προϊσταμένου λογιστή και του ταμία.
Σύμφωνα με τους όρους της συμφωνίας συνδυασμού, η πρόσθετη πληρωμή για την εκτέλεση των καθηκόντων του ταμία είναι 20.000 (είκοσι χιλιάδες) ρούβλια. επί ένα μήνα εργάστηκε πλήρως από την υπάλληλο στην κύρια θέση της.
Μισθός Ι.Σ. Η θέση της Σεργκέεβα ως «προϊστάμενος λογιστής» είναι ίση με 50.000 ρούβλια.
Τον Νοέμβριο του 2015, ο Ι.Σ. Η Σεργκέεβα εργάστηκε 15 εργάσιμες ημέρες, 5 εργάσιμες ημέρες ήταν σε αναρρωτική άδεια. Υπάρχουν συνολικά 20 εργάσιμες ημέρες το Νοέμβριο.
Λύση
Μισθός Ι.Σ. Ο Σεργκέβεβα για την κύρια θέση θα είναι 37.500 ρούβλια. (Τρίβετε 50.000: 20 εργάσιμες ημέρες * 15 εργάσιμες ημέρες).
Πρόσθετη πληρωμή για το συνδυασμό της θέσης του ταμίας - 15.000 ρούβλια. (Τρίψτε 20.000: 20 εργάσιμες ημέρες * 15 εργάσιμες ημέρες).
Το συνολικό ποσό των πληρωμών για το Νοέμβριο είναι 52.500 ρούβλια. (Τρίβετε 37.500 + τρίβετε 15.000).
Ο Vladislav Volkov απαντά:
Αναπληρωτής Διευθυντής του Τμήματος Φορολογίας του Προσωπικού Εισοδήματος και Διοίκησης Ασφαλιστικών Συμβολών της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της Ρωσίας
"Οι επιθεωρητές θα συγκρίνουν το εισόδημα των ατόμων σε 6-NDFL με το ποσό των πληρωμών που υπολογίζονται για ασφάλιστρα. Οι επιθεωρητές θα αρχίσουν να εφαρμόζουν αυτόν τον λόγο ελέγχου ξεκινώντας από την αναφορά για το πρώτο τρίμηνο. Όλες οι αναλογίες ελέγχου για τον έλεγχο 6-NDFL δίδονται. Για οδηγίες και δείγματα συμπλήρωσης 6-NDFL για το πρώτο τρίμηνο, δείτε τις συστάσεις. "
- Λήψη φορμών